Terkadang, rasanya tidak mungkin tetap pada tugas sedang bekerja. Ponsel Anda terus berdengung, pikiran Anda terus mengembara, atau Anda hanya kesulitan mendapatkan motivasi. Kami mengerti- tetap fokus pada pekerjaan aku s keras . Tapi inilah kabar baiknya: Sangat mungkin untuk melakukannya dapatkan produktivitas Anda kembali ke jalur. Untuk membantu Anda menghilangkan gangguan dan mempelajari cara fokus di tempat kerja, kami telah mengumpulkan hal-hal mengejutkan yang mungkin mengganggu perhatian Anda, menurut profesional HR, peneliti ilmiah, dan pakar produktivitas lainnya.
1 Anda terlambat tidur
Shutterstock
Tentu, Anda tidak akan berharap untuk merasa bermata cerah dan berekor lebat setelah a tidur malam yang buruk , tetapi Anda mungkin tidak menyadari bahwa bahkan kebiasaan waktu tidur Anda yang biasa masih belum berakhir, mengingat lebih dari sepertiga orang dewasa secara konsisten terlalu sedikit menutup mata, menurut Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC). 'Kurang tidur pasti bisa berdampak negatif pada konsentrasi, kewaspadaan, dan produktivitas,' kata Chris Brantner , pelatih ilmu tidur bersertifikat dengan SleepZoo . Dia merekomendasikan untuk mengambil sore hari power nap untuk menyegarkan kembali energi Anda, meskipun Anda juga harus mulai tidur lebih awal jika Anda merasa pusing secara teratur.
apa artinya jika anda memimpikan kehilangan anda
2 Telepon Anda
Shutterstock
Anda sudah tahu telepon Anda adalah gangguan , tetapi Anda mungkin tidak menyadari betapa kehadirannya saja yang mengalihkan perhatian Anda. Sebuah studi tahun 2017 di Jurnal Asosiasi Riset Konsumen menemukan bahwa hanya berada di sekitar ponsel cerdas — bahkan jika ponsel itu duduk menghadap ke bawah di meja Anda dalam keadaan diam — dapat mengurangi kinerja kognitif. Peserta studi yang ponselnya ada di saku atau tas memiliki kinerja yang lebih baik dalam tugas-tugas kognitif daripada mereka yang selalu melihat ponselnya.
Tentu, Anda mungkin tidak akan pernah bisa diyakinkan tinggalkan ponselmu di rumah untuk hari itu, tapi setidaknya jauhkan dari pandangan saat Anda sedang bekerja.
3 Dan pengaturan warnanya
Shutterstock
Dengan ikonnya yang cerah dan foto yang mencolok, aplikasi seperti Instagram dan Facebook dirancang untuk menarik Anda — dan membuat Anda kembali lagi . Tapi tahukah Anda, menelusuri Twitter bukanlah cara untuk tetap fokus pada pekerjaan. Ingin cara sederhana untuk melawan tanpa menghapus aplikasi sepenuhnya? 'Aktifkan mode skala abu-abu di ponsel Anda,' kata Chris Bailey , penulis Proyek Produktivitas . 'Dengan begitu, itu menjadi jauh lebih membosankan dan tidak terlalu baru. Ini seperti Instagram adalah buku hitam putih tua. ' Dan lebih membosankan berarti lebih sedikit godaan untuk menggulir!
4 Cek berita harian Anda
Shutterstock
Tetap mengikuti berita itu penting, tetapi ketika kami membaca pembaruan online, kami cenderung hanya membaca sekilas artikel dan terganggu oleh munculan dan tautan 'Baca Berikutnya', kata Bailey. Dia merekomendasikan berlangganan versi kertas sebagai gantinya. 'Anda menyelami artikel lebih dalam dan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk merangsang gangguan yang diprogram untuk menarik perhatian Anda,' katanya.
5 Upaya Anda untuk melakukan banyak tugas
Shutterstock
Anda memiliki sejuta hal di piring Anda — mengapa tidak menyelesaikan semuanya sekaligus, bukan? Nah, ternyata hal itu membunuh fokus Anda. Satu 2016 Studi Universitas Stanford menemukan bahwa orang yang multitasking sering melakukannya memori kerja yang lebih buruk dan lebih cenderung tergelincir oleh tugas-tugas yang tidak penting untuk tujuan mereka saat ini. Jadi, alih-alih mengirim email saat Anda sedang menulis slide PowerPoint, buat catatan untuk diri Anda sendiri untuk mengirim pesan setelah Anda selesai.
6 Pengaturan kantor Anda
Shutterstock
Jika Anda berdampingan dengan rekan kerja lain, ada kemungkinan besar kebisingan latar belakang membuat Anda kehilangan fokus. 'Konsep ruang terbuka baru yang diadopsi banyak perusahaan terbukti mengganggu,' kata profesional HR Paula Goldman . Anda mungkin tidak memiliki banyak kendali atas tempat duduk Anda, tetapi Anda dapat mengambil langkah untuk membantunya bekerja untuk Anda. Kenakan headphone jika Anda memiliki rekan kerja yang cerewet, atau cari ruang pribadi jika panggilan telepon rekan kerja mengganggu Anda.
7 Meja Anda yang berantakan
Shutterstock
Mungkin Anda berpikir Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda dalam sedikit kekacauan. Tapi kemungkinan besar, a meja berantakan hanya mengalihkan fokus dari pekerjaan Anda. 'Semakin rapi meja Anda, semakin tergoda untuk menunda-nunda dengan merapikannya,' kata Samuel Johns , konselor karir dan manajer sumber daya manusia di ResumeGenius . Dia menyarankan untuk membatasi desktop Anda pada barang-barang yang perlu Anda gunakan terus-menerus, seperti pena, buku catatan, mug, dan jam. Ada lagi yang harus disimpan atau dimasukkan ke dalam laci.
8 Pekerjaan sibuk yang Anda tugaskan sendiri
Shutterstock
saran ksatria cangkir
'Salah satu gangguan kantor utama adalah' make-work ', atau pekerjaan yang Anda buat untuk menghindari pekerjaan lain yang biasanya lebih penting,'kata Johns.'Ini bisa termasuk memeriksa email baru, membuat daftar tugas dari pekerjaan Anda alih-alih benar-benar melakukannya, atau mengatur ulang sistem pengarsipan Anda.' Dia merekomendasikan untuk membuat satu daftar tugas yang solid — hanya diisi dengan tugas-tugas terpenting Anda — di awal hari, dan berusaha untuk tidak menyimpang dari tujuan yang Anda buat.
9 Anda tidak tahu harus mulai dari mana
Shutterstock
Tugas yang tidak terstruktur bisa membuat Anda merasa lumpuh karena tidak tahu harus mulai dari mana. Jika Anda menghindari sebuah proyek karena terlalu membebani, cobalah membuat daftar langkah demi langkah tentang apa yang perlu diselesaikan— kebutuhan menjadi kata kuncinya di sini — lalu mulailah menyerang daftar tugas baru Anda.
10 Tugas Anda tidak menguntungkan
Shutterstock
Menurut Bailey, kemungkinan besar kami akan melakukannya menunda jika tugas termasuk dalam salah satu dari lima kategori: Itu membosankan, membuat frustrasi, sulit, tidak terstruktur, atau tidak bermanfaat. 'Semakin banyak atribut yang dimiliki tugas, semakin besar kemungkinan kita untuk menundanya,' katanya. Jika sebuah tugas membosankan, pergilah ke kafe dan manjakan diri Anda dengan kopi sambil bekerja, sarannya.
11 Anda mencentang hal-hal dari daftar tugas pribadi Anda
Shutterstock
'Untuk beberapa karyawan, pemikiran,' Oh, hanya perlu dua menit untuk memesan makanan anjing lagi 'atau ini-dan-itu sering terjadi,' kata Johns. 'Terserah karyawan untuk memutuskan apakah ini cara yang tepat untuk menghabiskan waktu mereka. Selama mereka tidak menunda-nunda atau terlambat dalam pekerjaan mereka dan atasan mereka tidak keberatan, itu mungkin baik-baik saja. ' Tetapi jika Anda menghabiskan waktu dua kali lebih lama dari yang Anda maksudkan untuk menunggu dengan layanan pelanggan, itu mungkin pertanda Anda harus menyimpan tugas-tugas itu untuk setelah jam kerja.
hal-hal untuk mendapatkan istri Anda untuk ulang tahunnya
12 Harapan tinggi Anda terhadap diri sendiri
Shutterstock
Ketika Anda memiliki tugas tiga jam yang berat di depan Anda, tidak heran Anda malah menyibukkan diri dengan tugas-tugas kasar. Alih-alih mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda akan berkonsentrasi selama tiga jam penuh, berjanjilah pada diri sendiri bahwa Anda hanya akan menghabiskan waktu selama 15 menit, saran Bailey. Anda akan membangun lebih banyak momentum daripada yang Anda pikirkan. 'Resistensi itu selalu ditumpuk di awal tugas,' katanya. 'Mungkin butuh tiga bulan untuk mendapatkan keberanian untuk memulai, tapi setelah tiga menit, kita bisa pergi berjam-jam.'
13 Pengaturan notifikasi Anda
Shutterstock
Matikan notifikasi di aplikasi non-kerja jika Anda bisa selama hari kerja. 'Hal-hal yang menggagalkan perhatian kita biasanya adalah hal-hal paling baru yang kita miliki di sekitar kita,' kata Bailey. 'Telepon kami, berita, dan email yang masuk.' Memeriksa email Anda setiap kali Anda melihat pesan baru adalah cara yang pasti untuk kehilangan fokus di kantor.
14 Jadwal rapat back-to-back Anda yang padat
Shutterstock
Sangat mudah untuk keluar jalur selama rapat — semua orang mulai membicarakan pesta ulang tahun anak-anak mereka dan ke mana harus pergi untuk happy hour kantor berikutnya. 'Kami memberi batasan waktu pada acara sosial kami,' kata Jeff Rizzo , CEO RizKnows dan The Slumber Yard . 'Jika kami ada rapat, kami memastikan rapat segera berakhir, dan karyawan pergi ke meja mereka.' Saat Anda memimpin rapat , coba lakukan hal yang sama, dan kembalikan percakapan ke topik jika anggota tim Anda menyimpang dari inti pembicaraan.
15 Rekan kerja Anda yang cerewet
Shutterstock
Berbicara dengan rekan kerja adalah salah satu gangguan terbesar di kantor, kata pelatih bisnis Stacy Caprio . 'Percakapan mungkin tentang pekerjaan, atau sesuatu yang tidak terkait dengan pekerjaan, tetapi tidak peduli apa subjeknya, itu merusak konsentrasi karyawan dan menghabiskan sebagian besar dari total pekerjaan mereka sehari-hari,' katanya. Kecuali jika Anda perlu melakukan diskusi yang mendalam, Anda mungkin lebih baik mengirim email singkat ke kolega ketika Anda memiliki pertanyaan atau perlu berbagi beberapa informasi.
16 Makan siang meja sedih Anda
Shutterstock
Menelan makan siang Anda di depan komputer mungkin tampak seperti langkah hemat waktu untuk sebuah file karyawan yang sangat fokus , tetapi sebenarnya memiliki efek sebaliknya. Sebuah studi tahun 2013 dari Universitas Berkeley menemukan bahwa mengambil istirahat makan siang yang sebenarnya membantu Anda menyegarkan energi dan meningkatkan produktivitas Anda di sore hari. Jika Anda menolak meninggalkan meja, kemungkinan besar Anda akan mengalami kemerosotan kabur satu atau dua jam setelah makan.
17 Botol air kosong Anda
iStock
Sebuah studi tahun 2018 yang diterbitkan di Kedokteran & Sains dalam Olahraga & Latihan menemukan itu bahkan dehidrasi ringan dapat mengganggu kinerja kognitif, terutama jika berkaitan dengan tugas-tugas yang berat perhatian. 'Kebanyakan orang menunggu sampai mereka haus untuk minum air, tapi biasanya itu berarti Anda sudah mengalami dehidrasi ringan,' kata Wayne Anthony , pakar air di Data Filter Air . Dia merekomendasikan minum 0,5 hingga 1 ons air per pon berat badan setiap hari.
18 Stres Anda
Shutterstock
Yang ini ditujukan kepada Anda yang 'bekerja paling baik di bawah tekanan.' Ternyata, merasa kewalahan mungkin tidak akan membantu Anda fokus. Sebuah studi tahun 2010 yang diterbitkan di Jurnal Internasional Produktivitas dan Manajemen Kinerja menemukan bahwa pekerja stres kurang produktif , terutama jika pekerjaan terbawa ke dalam kehidupan pribadi mereka. Bahkan jika Anda merasa kewalahan, lakukan sebanyak yang Anda bisa untuk meninggalkan pekerjaan di kantor, dan habiskan malam Anda dengan bersantai.
19 Kehidupan cintamu
Shutterstock
Tidak ada yang lebih mengasyikkan daripada romansa baru — dan pastinya lebih menyenangkan daripada bekerja. Trish McDermott , kepada Meetopolis Pelatih kencan yang membantu meluncurkan Match.com pada tahun 1995, mengatakan bahwa godaan untuk digunakan aplikasi kencan di tempat kerja hanya meningkat dari waktu ke waktu. 'Lebih buruk jika Anda telah bertemu pasangan Anda secara langsung dan sekarang memiliki olok-olok genit melalui teks,' katanya.
Untuk menghindari gangguan ini, tetapkan beberapa aturan dasar untuk diri Anda sendiri dan matikan notifikasi aplikasi kencan tersebut. Dengan begitu, Anda tidak akan berfokus pada apa yang harus Anda katakan pada pertandingan baru saat Anda mencoba menulis memo yang sedang Anda kerjakan.
20 Kurangnya nutrisi yang tepat
Shutterstock
UNTUK kekurangan nutrisi bisa juga disalahkan atas kesulitan Anda untuk fokus pada pekerjaan. 'Tingkat zat besi rendah, kekurangan vitamin D. , dan B12 yang tidak memadai semuanya dapat memiliki efek yang besar pada memori dan perhatian, 'kata Arielle Levitan , MD, salah satu pendiri Anda Vitamin dan penulis bersama Solusi Vitamin . Perhatikan diet Anda jika Anda merasa lesu — coba tambahkan lebih banyak makanan kaya nutrisi ke dalam rencana makan Anda, atau keluarkan multivitamin yang memiliki nutrisi yang Anda butuhkan.
apa warna bendera gay?
21 Depresi Anda
iStock
Jika Anda pernah mengabaikan kesehatan mental Anda demi karier Anda, inilah saatnya memikirkan kembali strategi Anda. Sebuah penelitian di Australia yang diterbitkan di Jurnal Internasional Kerja, Kesehatan & Organisasi pada 2013 menemukan bahwa ketegangan pekerjaan, bersama dengan intimidasi, membuat gejala depresi lebih buruk lagi, menyebabkan penurunan produktivitas. Jika Anda berpikir Anda mungkin mengalami depresi, penting untuk mencari bantuan dokter Anda dapat merekomendasikan terapi atau pengobatan yang dapat membuat Anda kembali ke jalur yang benar.
