Saat tahun baru dimulai, Anda mungkin telah menetapkan beberapa resolusi ambisius untuk diri Anda sendiri , atau setidaknya beberapa perubahan sederhana yang ingin Anda lihat di tahun mendatang. Tapi apapun rencanamu— penurunan berat badan , perubahan karier, atau mungkin memulai hobi baru — menyelesaikannya mungkin bukan tentang hal itu apa itu yang ingin Anda lakukan, dan lebih banyak lagi tentang bagaimana kamu pergi tentang melakukannya. Untuk itu, berikut 50 cara cerdas menyelesaikan berbagai hal dan menjadi lebih produktif di tahun baru.
1 Hentikan multitasking.
Shutterstock
Ketika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, naluri Anda mungkin menangani semuanya pada saat yang bersamaan. Tetapi kunci untuk memastikan pekerjaan Anda selesai secara efektif adalah dengan menghindari godaan untuk melakukan segalanya (atau lebih dari satu hal) sekaligus.
'Kami merusak tingkat produktivitas kami dengan menggandakannya untuk menyelesaikan lebih banyak hal,' kata pakar pertumbuhan dan produktivitas Jandra Sutton | , tuan rumah dari Podcast Terliar . 'Sebaliknya, fokuslah pada satu hal pada satu waktu dan hanya pada hal itu. Setiap gangguan, setiap kali kita mencoba mengambil sesuatu yang lain, kita akhirnya melakukan sesuatu yang disebut pengalihan konteks — yang hanya memperlambat kita. Kemudian kami membutuhkan waktu untuk kembali 'melakukan' hal itu, dan kami harus mengulangi proses itu setiap kali kami memeriksa ponsel, email, dll. Waktu yang hilang itu bertambah dengan cepat. '
2 Delegasikan lebih banyak.
iStock
Pikirkan tentang orang-orang yang menurut Anda benar-benar berprestasi tinggi — apakah mereka CEO, bintang rock, atau atlet Olimpiade. Apakah menurut Anda mereka melakukan semuanya sendiri? Tentu saja tidak. Untuk meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat berikutnya, Anda harus terbiasa mendelegasikan tugas.
'Lupakan budaya hiruk pikuk. Anda tidak perlu sibuk untuk itu, 'kata Rhys Williams , direktur pelaksana Perekrutan Sigma . 'Berfokuslah pada tugas yang paling penting bagi Anda, dan temukan cara untuk membuat orang lain melakukan sisanya untuk Anda. Ini juga membantu kesehatan mental Anda. '
3 Jika perlu dua menit atau kurang, lakukan.
Shutterstock
David Allen , penulis dari Menyelesaikan semuanya , memiliki sesuatu yang dia sebut ' aturan dua menit 'yang dapat memberi pengaruh besar pada upaya siapa pun untuk menangani beban kerja mereka. Aturannya sederhana: Jika kurang dari dua menit, lakukan sekarang juga. Jika Anda ingat bahwa Anda perlu mengirim email atau panggilan itu untuk membuat reservasi, jangan menambahkannya ke daftar tugas Anda atau mengatakan kepada diri sendiri bahwa Anda akan melakukannya nanti — cukup singkirkan sekarang dan lanjutkan hari dengan satu hal yang harus ditangani.
4 Latihan.
Shutterstock
Terkait resolusi Tahun Baru, sebagian besar daftar menyertakan ini di dekat bagian atas — tetapi apa hubungannya dengan produktivitas? Sebenarnya cukup sedikit.
Sebagai Robert C. Pozen menjelaskan untuk Brookings Institution , Rutinitas olahraga dapat memberi Anda lebih banyak energi sepanjang hari berkat rangsangan mitokondria dalam sel Anda.
`` Itu memberi Anda lebih banyak energi untuk mengerahkan diri secara fisik, tetapi itu juga berarti lebih banyak energi untuk otak Anda, meningkatkan output mental Anda, '' tulisnya. 'Kebiasaan olahraga yang sederhana dapat membantu Anda tetap tajam hingga usia tua, memberi Anda lebih banyak energi untuk menjalani hari, dan meningkatkan suasana hati. Jadi berhentilah membuat alasan, temukan sekelompok teman yang berpikiran sama, dan mulailah berolahraga hari ini. '
5 Renungkan.
Shutterstock
Saat Anda mengambil istirahat sepanjang hari, akan bermanfaat bagi produktivitas secara keseluruhan untuk mengubah setidaknya satu dari istirahat itu menjadi singkat meditasi . Ini adalah waktu untuk mencoba rileks sepenuhnya dan menjernihkan pikiran Anda dari semua gangguan.
'Temukan momen-momen kecil sepanjang hari untuk bermeditasi,' kata Deborah Sweeney , CEO MyCorporation . 'Kali ini akan membantu memusatkan dan membimbing Anda untuk berada pada saat ini dan mengungkapkan rasa syukur atas hal-hal kecil yang mungkin terlupakan sepanjang hari.'
Sebuah studi tahun 2018 yang diterbitkan di Ilmu Psikologi menunjukkan bagaimana meditasi dapat memberikan seseorang fokus yang lebih besar sepanjang hari. Jika Anda baru mengenal meditasi, Psikologi Hari Ini menawarkan tip berguna ini untuk pemula untuk membantu Anda memulai.
6 Tidur yang cukup dan bangun lebih awal.
iStock
Klasik Ben Franklin Nasihat, 'Lebih awal tidur dan bangun pagi, membuat manusia sehat, kaya, dan bijaksana,' telah dibuktikan oleh sains sebagai nasihat bijak. Misalnya, studi tahun 2014 yang diterbitkan di jurnal Terapi dan Penelitian Kognitif menemukan bahwa mereka yang tidur lebih lama lebih cenderung menderita pikiran negatif dan berulang.
Christopher Randler , seorang profesor biologi di Universitas Pendidikan di Heidelberg, Jerman, menulis, 'Dalam hal kesuksesan bisnis, pagi orang memegang kartu penting. Penelitian saya sebelumnya menunjukkan bahwa mereka cenderung mendapatkan nilai yang lebih baik di sekolah, yang membawa mereka ke perguruan tinggi yang lebih baik, yang kemudian mengarah pada peluang kerja yang lebih baik. Orang pagi juga mengantisipasi masalah dan mencoba meminimalkannya. ' Peneliti menemukan bahwa mereka yang bangun pagi cenderung lebih gigih, kooperatif, menyenangkan, dan teliti.
7 Tambahkan sesuatu yang hijau ke dekorasi ruang kerja Anda.
Shutterstock
' Penelitian menunjukkan bahwa… melihat sesuatu yang hijau — pepohonan di luar jendela, tanaman kantor, atau bahkan layar hijau — dapat membuat kita merasa sedikit lebih baik dan meningkatkan produktivitas kita, 'kata Darko Jacimovic , salah satu pendiri WhatToBecome . 'Terlebih lagi, teori pemulihan perhatian menunjukkan bahwa alam memiliki manfaat terapeutik pada manusia dan memungkinkan kita untuk mengisi ulang dan menyegarkan, mendapatkan kembali fokus, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.'
Jadi ambil beberapa tanaman dan tambahkan beberapa flora ke ruang kerja Anda.
8 Temukan mitra akuntabilitas.
Shutterstock
Anda lebih cenderung menyelesaikan banyak tugas, baik itu rutinitas olahraga atau tugas menulis, pada memberi tahu orang lain Anda akan mencoba melakukannya.
'Anda lebih mungkin mencapai tujuan Anda jika Anda memiliki mitra atau mitra akuntabilitas,' kata Nina Dafe , penasihat jaringan untuk pengusaha wanita. 'Ini karena banyak manfaat yang dimiliki akuntabilitas. Dengan demikian, akuntabilitas dan kelompok dalang adalah cara yang bagus untuk tetap fokus dan termotivasi — terutama jika Anda merasa sulit untuk tetap di jalur secara mandiri. '
9 Dan membangun sistem untuk membuat satu sama lain bertanggung jawab.
iStock
Bahkan yang lebih berdampak daripada mitra akuntabilitas adalah orang yang harus Anda bayar ketika Anda melewati tenggat waktu atau tidak menindaklanjuti apa yang Anda katakan akan Anda lakukan.
'Hal-hal mendesak biasanya diselesaikan,' jelas Jeremy redleaf , salah satu pendiri perusahaan produktivitas CAVEDAY . “Gol-gol penting yang tidak memiliki tenggat waktu itulah yang harus kami perhatikan. Kirimi teman daftar tugas penting setiap bulan dan bayar mereka $ 1 untuk setiap tugas yang tidak Anda selesaikan. Kami telah melihat hal ini membawa pada beberapa hasil luar biasa di komunitas kami. '
10 Identifikasi nilai-nilai Anda.
Shutterstock
Ini mungkin cara berpikir gambaran besar produktifitas , tetapi terutama saat kita memulai tahun baru dan Anda mempertimbangkan perubahan apa yang ingin Anda lakukan dalam hidup, ada baiknya untuk memikirkan tentang apa yang benar-benar penting bagi Anda sebelum mulai mengkhawatirkan hal-hal yang harus dilakukan setiap hari.
'Nilai itu aspiratif dan tidak bisa begitu saja dinilai seperti tujuan,' jelas psikolog klinis Stephanie J. Wong , PhD. 'Namun, mereka dapat membantu kita menjalani kehidupan yang lebih otentik dan produktif. Tanyakan pada diri Anda, 'Apakah berpartisipasi dalam acara X atau melakukan perilaku X, konsisten dengan nilai-nilai atau tidak konsisten?' Ini membantu menyingkirkan perilaku bermasalah atau tidak produktif. '
Dari nilai-nilai gambaran besar inilah prioritas dan proyek harian Anda akan mengalir.
11 Ingatkan diri Anda sendiri tentang tujuan Anda yang lebih besar.
iStock
5 dari saran tongkat
Menetapkan nilai dan prioritas Anda bukanlah upaya setahun sekali. Setelah Anda mengetahui dengan jelas apa yang paling penting bagi Anda, ingatkan diri Anda tentang hal itu secara teratur. Intinya adalah untuk tidak melupakan mengapa Anda mengerjakan apa yang sedang Anda kerjakan — atau memutuskan Anda harus beralih ke sesuatu yang lain.
'Ingatkan diri Anda sendiri tentang tujuan dan tujuan Anda yang lebih besar untuk membuat filter keputusan untuk proyek Anda,' kata pelatih kepemimpinan Megan Accardo . 'Kita semua memiliki jumlah jam yang sama dalam sehari, tetapi kita harus jelas tentang apa yang kita katakan ya, karena itu berarti mengatakan tidak pada hal lain.'
12 Gunakan daftar tugas digital untuk menjaga pikiran Anda tetap jernih.
Shutterstock
Menjaga hal-hal yang harus dilakukan di kepala Anda biasanya berarti Anda melupakannya, atau Anda terus membaliknya tanpa benar-benar melakukan apa-apa — yang mencegah otak Anda untuk berfokus pada hal-hal yang lebih berharga. Terkadang daftar tertulis sederhana dapat membantu, tetapi Frank Buck , penulis dari Berorganisasi!: Manajemen Waktu untuk Pimpinan Sekolah , menyarankan untuk menjadi sedikit lebih canggih.
'Saya menggunakan alat berbasis web gratis yang disebut Ingat Susu , bersama dengan aplikasi seluler pendamping, 'katanya. 'Setiap kali ada tugas yang menghampiri Anda, letakkan di daftar dengan batas waktu kapan Anda ingin melihat tugas itu lagi.'
13 Letakkan tugas berulang dengan autopilot.
Shutterstock
'Kita semua memiliki tugas yang harus diselesaikan pada waktu yang sama setiap tahun atau setiap bulan,' kata Buck. 'Tempatkan mereka di daftar tugas digital Anda dengan tanggal dan seberapa sering mereka harus diulang. Mereka akan muncul secara otomatis pada waktu yang tepat. '
Itu mungkin mengganti baterai di alarm asap atau menelepon untuk memeriksa klien penting yang tidak memiliki urusan mendesak dengan Anda tetapi ingin tetap berhubungan dengannya.
14 Catat hal yang harus dilakukan saat masuk.
Shutterstock
Hari Anda pasti akan membawa serangan hal-hal baru yang perlu Anda selesaikan. Sama seperti Anda menyelesaikan satu proyek atau memajukan sesuatu, empat hal lagi muncul yang perlu ditangani. Buck punya beberapa tip untuk itu.
'Gunakan jurnal kertas dan daftar tugas digital Anda untuk menangani banjir informasi yang masuk,' katanya. 'Jebak detail panggilan telepon dan rapat di jurnal. Di kemudian hari, lihat semua yang Anda tulis, dan buat keputusan tentang 'hal yang harus dilakukan'. Masukkan hasil pemikiran tersebut ke dalam daftar tugas digital Anda. '
15 Ubah proyek menjadi 'tindakan selanjutnya'.
Shutterstock
Anda pasti pernah mendengar nasihat bahwa Anda dapat mengerjakan proyek besar secara lebih efektif dengan memecahnya menjadi 'bagian-bagian yang lebih kecil'. Ini benar, sampai titik tertentu, kata Buck, tetapi mungkin lebih berguna untuk memikirkan setiap proyek sebagai rangkaian 'tindakan selanjutnya,' sebagai gantinya. Artinya, tanyakan pada diri Anda sendiri, apa tindakan selanjutnya yang perlu diambil untuk memajukannya? Jika Anda memiliki tesis untuk ditulis, langkah selanjutnya mungkin memeriksa buku tentang topik tersebut di perpustakaan atau hanya meneliti yang buku untuk diperiksa. Alih-alih memikirkan proyek raksasa dan amorf yang perlu diselesaikan, klarifikasi apa yang sebenarnya dapat Anda lakukan sekarang, dan lakukan tindakan itu.
'Kerjakan langkah-langkah kecil berikutnya ke dalam daftar tugas Anda untuk setiap hari,' kata Buck. 'Rahasianya adalah mengatakannya dengan jelas sehingga mudah dilakukan.'
16 Dapatkan lebih spesifik tentang daftar tugas Anda.
Shutterstock
Bergandengan tangan dengan mengubah 'barang' menjadi 'tindakan' semakin jelas tentang apa pun yang sebenarnya ingin Anda lakukan. Alih-alih menghabiskan energi mental untuk berpikir 'Saya benar-benar perlu mengubah situs web itu,' Anda lebih baik berpikir sedikit lebih dalam, untuk menjawab pertanyaan, 'Apa sebenarnya yang ingin saya lakukan dengan situs itu?'
'Saat menuliskan tujuan atau tugas, selalu berusaha sejelas mungkin,' kata Raven Beria | , pendiri konsultan merek Brandalaxy . 'Dengan tujuan yang jelas dan ringkas, Anda akan merasa kurang tahan untuk memulai — dan itu biasanya merupakan rintangan terbesar sejak awal.'
Beria menambahkan bahwa ketika Anda selesai, Anda akan merasa lebih puas, karena ketika tugas dibuat tidak jelas, Anda bisa melakukan pekerjaan yang sangat banyak dan tidak pernah benar-benar merasa telah membuat 'kemajuan'.
17 Aturlah malam sebelum hari besar.
Shutterstock
'Banyak orang sering berebut di pagi hari untuk mencari kunci, dompet, telepon, dll.' kata Wong. Alih-alih memulai hari Anda dengan terburu-buru, dia menyarankan Anda untuk 'mempersiapkan semua yang Anda butuhkan untuk hari berikutnya, malam sebelum hari yang ditentukan. Ini akan mengurangi risiko terlambat menghadiri pertemuan penting atau mengantar anak-anak Anda ke sekolah. '
Ini juga akan mempersiapkan mental Anda untuk apa yang akan Anda lakukan keesokan harinya. Anda akan bangun dengan pikiran yang sudah siap untuk menangani apa pun yang ada dalam agenda Anda, dan akan merasa beberapa langkah ke depan dengan semua barang Anda sudah dikemas dan siap.
18 Gunakan File Tickler untuk membersihkan meja Anda.
Shutterstock
Dan berbicara tentang mengatur, mari kita bicara tentang apa yang akan Anda lakukan tentang semua sampah di meja Anda. Bucks menyarankan alat untuk mengatasi kekacauan hal-hal yang perlu Anda rujuk ke bawah: File Tickler.
“Sebagian besar kekacauan meja berasal dari kertas yang Anda butuhkan waktu di masa depan,” jelasnya. 'Dengan satu set file gantung berlabel 1-31 (untuk setiap hari dalam sebulan) dan 12 folder lagi di belakangnya (satu untuk setiap bulan dalam setahun), Anda memiliki tempat untuk meletakkan dokumen yang dibutuhkan di masa depan. Ketika Anda membuka folder hari ini, ada semua yang Anda putuskan ingin Anda lakukan hari ini. '
19 Jadwalkan waktu untuk pekerjaan mendalam.
Shutterstock
Sementara banyak dari tugas kita adalah hal-hal cepat yang dapat kita selesaikan dalam beberapa menit, ada juga hal-hal yang membutuhkan konsentrasi yang serius. Penting bagi produktivitas seseorang untuk menyisihkan waktu selama seminggu untuk 'pekerjaan yang mendalam' semacam ini.
'Itu berarti tidak ada akses media sosial, tidak ada email, tidak ada telepon,' kata Priya jindal , penemu dari Nextpat . 'Cari tahu apa yang ingin Anda lakukan selama sesi ini (sekitar dua jam dua kali seminggu) dan kemudian tunjukkan hasil tersebut.'
20 Tentukan satu hari bebas rapat dalam seminggu.
Shutterstock
Berbicara tentang memotong gangguan, salah satu pembunuh terbesar produktivitas selama satu hari adalah terlalu banyak rapat. Meskipun sering kali bisa menjadi kesempatan yang baik untuk bertatap muka dengan kolega, penting untuk membatasi waktu yang Anda habiskan dalam rapat setiap hari untuk menghindari kehilangan jam kerja yang produktif.
'Pilihlah satu hari per minggu secara proaktif untuk tidak mengadakan rapat,' saran Amber Christian , pendiri perangkat lunak produktivitas Solusi Perangkat Lunak yang Luar Biasa . 'Mungkin hari Senin Tanpa Rapat atau Jumat Bebas Frustrasi. Pilih hari yang dapat didedikasikan khusus untuk bekerja. Berikan tema sendiri pada hari tanpa pertemuan Anda, sehingga secara mental menetapkan tempat di benak Anda dan menjadi prioritas. Dengan membangun kebiasaan ini, ini akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang mendalam untuk dicurahkan untuk menyelesaikan proyek dan prioritas penting Anda. '
21 Bangun rutinitas dalam hari Anda.
Shutterstock
'Pada permulaan hari, rencanakan satu prioritas utama yang perlu Anda selesaikan sepanjang hari,' saran Christian. 'Sekarang, jadwalkan di kalender Anda. Setiap hari kerja. Ini akan membantu Anda membiasakan diri memastikan prioritas utama Anda dilakukan setiap hari. '
Paling tidak, lakukan rutinitas yang stabil yang memberikan awal hari Anda prediktabilitas dan energi — mungkin dengan latihan pagi singkat, penegasan, atau membaca satu bab dari buku yang Anda sukai. Pengulangan akan menyemangati Anda untuk hari yang akan datang.
22 Akhiri hari Anda dengan mengosongkan otak Anda.
iStock
Membuat daftar tugas pagi hari memiliki nilainya, tetapi mungkin lebih produktif untuk mengambil inventaris semacam ini di penghujung hari Anda.
'Bahkan pada hari-hari baik, banyak hal yang harus dilakukan atau tindak lanjut akan muncul di benak Anda,' kata Christian. 'Sebagai bagian dari transisi Anda ke malam hari, buang semua loop terbuka ke daftar tugas Anda.'
Anda akan menemukan bahwa dengan meletakkannya di atas kertas, Anda merasakan kendali yang lebih besar atas banyak item tidak lengkap yang tersisa dan akan lebih siap untuk menanganinya keesokan harinya.
'Ini seperti menutup pintu pada hari kerja Anda,' seperti yang dikatakan Christian.
23 Meminta bantuan.
iStock
Tidak peduli seberapa produktif Anda, tidak ada orang yang dapat melakukan semuanya sendirian, begitu pun seharusnya mereka. Orang yang benar-benar produktif tahu kekuatan meminta bantuan ketika itu akan bermanfaat.
'Daftar tugas dapat diselesaikan secara efektif jika Anda mengidentifikasi siapa yang dapat membantu Anda dengan tugas-tugas tertentu,' kata Wong. 'Apakah Anda perlu mengantarkan buku ke perpustakaan? Mungkin orang penting Anda bekerja lebih dekat daripada perpustakaan daripada Anda? Apakah rekan kerja lebih efektif daripada Anda dalam mengatur inventaris, dan memiliki lebih banyak waktu untuk didedikasikan untuk tugas tersebut? '
Anda dikelilingi oleh sumber daya yang dapat membantu Anda menjadi lebih produktif — jangan takut untuk memanfaatkannya.
24 Belajar mengatakan 'tidak'.
Shutterstock
Meskipun saat ini terasa lebih mudah untuk menyetujui apa pun yang diminta kepada Anda, dalam jangka panjang, demi hubungan itu dan produktivitas Anda sendiri, lebih baik Anda merasa nyaman mengatakan 'tidak' ketika Anda tahu itu bukan sesuatu yang Anda inginkan. bisa berayun.
'Ini mungkin terdengar gila dan mementingkan diri sendiri, tetapi di dunia yang sibuk ini, tidak ada yang dapat mempertaruhkan produktivitasnya untuk menyenangkan seseorang,' kata Jessica Chase , manajer penjualan dan pemasaran untuk Pinjaman Judul Premier .
25 Fokus pada satu hal penting.
iStock
Daftar hal-hal yang harus Anda selesaikan selalu lebih panjang daripada yang secara realistis dapat Anda tangani dalam sehari — atau dalam satu tahun, jika Anda jujur pada diri sendiri. Dan sementara orang yang berbeda memiliki preferensi mereka tentang berapa banyak hal yang harus Anda lakukan Betulkah mencoba mengatasi pada hari tertentu, Accardo menyarankan menyimpannya hanya untuk satu.
'Fokus pada satu proyek penting untuk hari itu, dan proyek sekunder hanya jika perlu,' katanya. 'Multitasking secara dramatis mengurangi produktivitas.'
26 Kelola energi Anda serta waktu Anda.
Alamy
Orang yang produktif memiliki perasaan yang tepat tentang kapan mereka paling tajam, dan kemungkinan besar mendapatkan kinerja terbaik dari diri mereka sendiri. Bagi banyak orang, hal itu dilakukan di pagi hari, sementara yang lain lebih suka mengerjakan proyek besar di kemudian hari. Apa pun preferensi Anda, rencanakan proyek Anda sesuai sehingga Anda mendapatkan pemikiran tingkat tinggi pada saat pikiran Anda paling tajam, dan simpan pengarsipan atau pengiriman email yang tidak masuk akal saat otak Anda berada di autopilot.
27 Jadwalkan istirahat.
Shutterstock
Menjadi produktif tidak berarti bekerja selama berjam-jam tanpa henti. Tidak ada yang bekerja dengan baik seperti itu, dan penelitian tahun 2014 dari Universitas Stanford dan di tempat lain telah menunjukkan bahwa jeda perencanaan sebagai bagian dari rutinitas harian Anda dapat membuat Anda bekerja lebih kreatif dan produktif.
'Jadwalkan istirahat positif untuk melepaskan diri,' saran Accardo. “Karena kita tahu pikiran kita bekerja seperti otot, kita perlu dengan sengaja menjadwalkan istirahat teratur — idealnya setiap 60 hingga 90 menit. Banyak orang produktif mendapati diri mereka mandek, beristirahat, dan kembali dengan ide baru yang hebat! Ini juga saat yang tepat untuk mempraktikkan rasa syukur dan meningkatkan kepositifan Anda. '
28 Bangun istirahat dan hadiah ke dalam jadwal Anda.
Shutterstock
Mirip dengan istirahat di siang hari, Anda juga harus menganggap kesenangan dan relaksasi Anda sama seriusnya dengan mengerjakan pekerjaan Anda — dan itu berarti menarik garis tegas antara waktu 'pribadi' dan jam profesional Anda.
'Tandai janji perawatan diri dan sosial Anda sebelumnya sehingga Anda dapat memberi diri Anda izin untuk menemukan kesenangan,' kata Accardo.
Dan ketika Anda mengambil istirahat ini, pastikan untuk sepenuhnya menikmatinya, mengalaminya pada saat itu daripada membiarkan pikiran Anda berkelana ke pekerjaan yang menunggu Anda ketika Anda kembali. Menikmati diri sendiri dengan cara ini akan memungkinkan Anda bekerja lebih baik saat kembali ke kantor.
29 Berlatih Teknik Pomodoro.
Shutterstock
Jika Anda mencari cara yang lebih formal untuk mendekati waktu istirahat Anda, pertimbangkan Teknik tomat . Dinamakan dari pengatur waktu dapur berbentuk tomat yang membantu praktisi mengatur waktu hari mereka, pendekatan ini pada dasarnya membagi jam kerja Anda menjadi siklus 30 menit.
'Kami bekerja terus menerus selama 25 menit dengan perhatian maksimum, dan istirahat 5 menit di antaranya,' jelas Jacimovic. 'Menurut saya metode ini sangat efisien karena memberi kita waktu untuk sering beristirahat, memulai ulang, dan mengisi baterai kita.'
30 Lihatlah gambaran besarnya.
Shutterstock
Meskipun setiap proyek memerlukan penanganan berbagai tindakan selanjutnya untuk menyelesaikannya, penting juga bagi produktivitas seseorang untuk memiliki gambaran yang jelas tentang tujuan semua pekerjaan ini.
'Fokus pada hasil yang Anda inginkan,' saran Rusty Gaillard , pelatih kehidupan dengan Silicon Valley Dreambuilders . 'Jika Anda menginginkan promosi, perjelas apa yang sebenarnya diperlukan untuk mendapatkan promosi tersebut. Sebagian besar hal dalam daftar tugas kami tidak memberikan hasil yang kami inginkan. '
Membayangkan produk akhir akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang cara mencapainya, sekaligus menginspirasi Anda untuk terus bekerja menuju tujuan Anda.
arti banyak ngengat di rumah
31 Singkirkan kekacauan digital.
Shutterstock
Lihat browser Anda: Apakah ada selusin tab yang terbuka meskipun Anda hanya menggunakan satu? Bagaimana dengan desktop Anda: Apakah ada enam dokumen yang terbuka saat Anda tidak sedang mengerjakannya? Saatnya menutup beberapa.
'Sistem operasi dan pembaruan perangkat lunak telah mempermudah kami untuk menjejalkan lebih banyak konten ke layar kami secara bersamaan,' kata Apakah Sheth dan Nicole Wood dari Cintai hidup , sebuah perusahaan pelatihan karir yang berbasis di Chicago. 'Menghilangkan kekacauan juga merupakan hal yang sangat baik. Semua halaman dan dokumen itu akan tetap ada saat Anda benar-benar siap untuk menanganinya. Beri diri Anda waktu dan ruang untuk mencapai tempat yang Anda butuhkan untuk tugas individu daripada berpikir Anda dapat menyelesaikan semuanya sekaligus. '
32 Periksa email hanya pada waktu yang ditentukan sepanjang hari.
Shutterstock
Bagi banyak orang, email adalah sesuatu yang adil selalu terbuka, sehingga Anda dapat merespons saat pesan masuk. Tapi seberapa sering itu terjadi Betulkah perlu?
'Di luar gangguan yang jelas dari perangkat seluler kami, kami juga dibombardir dengan pemberitahuan email di laptop dan komputer kerja kami,' kata Sheth dan Wood. 'Dengan apa yang telah kami ketahui tentang masalah gangguan dan fokus kami, membuat waktu yang ditetapkan sepanjang hari untuk memeriksa email akan membantu Anda menjaga konsentrasi pada tugas yang ada daripada melompat secara sporadis dari pikiran ke pikiran.'
Mereka menyarankan untuk mengembangkan jadwal (dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan) ketika Anda akan memeriksa email Anda, dan memastikan pemberitahuan dimatikan ketika Anda sedang mengerjakan hal-hal lain.
33 Optimalkan kotak masuk Anda.
Shutterstock
Ini bukan tentang ukuran kotak masuk Anda — ini adalah cara Anda menggunakannya.
'Matikan hal-hal yang mengganggu Anda, seperti pemberitahuan pop up dan lonceng. Apa pun yang dapat Anda jawab dalam dua menit atau kurang, lakukanlah. Jika tidak, dorong ke kalender Anda, delegasikan, atau hapus, 'kata Jindal. 'Ada lagi yang harus diajukan sebagai bagian dari daftar tugas.'
Dia menambahkan bahwa Anda juga harus tahu bahwa tidak perlu menanggapi semuanya, dan tentunya tidak segera.
'Mampu dengan cepat menentukan urutan kotak masuk dan kemudian fokus pada tugas daripada tanggapan membuat Anda jauh lebih produktif daripada mengirim kembali tanggapan tanpa substansi,' katanya. 'Anda juga menghemat waktu dengan memastikan bahwa Anda melakukan triase dengan cara yang efisien.'
34 Keluar dari media sosial.
Shutterstock
Email sudah cukup buruk sebagai pengalih perhatian, tetapi platform media sosial bahkan menjadi pembunuh waktu dan produktivitas yang lebih besar.
'Kecuali Anda bekerja di media sosial, coba dan batasi penggunaan media sosial Anda,' kata James Dyble , direktur pelaksana Grup Suara Global . Dari penelitian saya, saya menemukan bahwa menjelajahi media sosial secara teratur adalah penguras produktivitas yang sangat besar. Alasannya karena banyak sekali yang terjadi di media sosial. Oleh karena itu, pikiran Anda ada di mana-mana. '
35 Merangkul mode pesawat.
Shutterstock
Saat Anda sedang menonton film, memutar, atau bersiap untuk lepas landas, dan gangguan ponsel cerdas secara tegas dilarang, Anda mengalihkan ponsel ke mode pesawat. Jadi mengapa tidak memperluas pendekatan ini ke aspek lain dari hari kerja Anda?
'Pesan dan peringatan yang mengambil fokus tidak hanya akan berhenti, tetapi Anda akan cenderung tidak memeriksa ponsel tanpa berpikir dengan mengetahui bahwa tidak akan ada yang baru di sana di bawah pengaturan itu,' kata Sheth dan Wood. 'Menempatkan ponsel Anda ke mode pesawat dan tidak terlihat sama sekali akan memungkinkan Anda untuk lebih hadir dalam pekerjaan Anda dan dengan hal lain yang perlu Anda capai.'
36 Gunakan aplikasi untuk meningkatkan manajemen waktu.
Shutterstock
Bagi Anda yang merasa ingin langsung ke mode pesawat terlalu banyak terjun, Sheth dan Wood merekomendasikan untuk mengunduh aplikasi penggunaan , yang memungkinkan Anda menetapkan batasan dan batasan pada aplikasi apa pun di ponsel Anda, termasuk pesan dan fungsi lain yang sangat mengganggu.
'Aplikasi seperti ini juga memberi Anda data penting (dan terkadang mengejutkan) sejauh berapa kali Anda membuka kunci ponsel dan jumlah total waktu yang dihabiskan untuk itu,' kata mereka.
37 Lacak kebiasaan Anda.
Shutterstock
Memeriksa email dan media sosial hanyalah beberapa kebiasaan buruk yang perlu Anda pantau saat mencoba menjalani hari yang produktif. Tetapi bagaimana dengan kebiasaan baik yang Anda coba jadikan bagian dari rutinitas harian Anda?
'Gunakan sistem pelacakan kebiasaan dan centang kotak untuk setiap hari Anda melakukan kebiasaan itu,' saran Beria. 'Ada banyak ilmu di balik melacak kebiasaan. Pertama, senang mengetahui Anda menjaga agar tanda centang tetap berjalan. Kedua, ini adalah sistem akuntabilitas diri, terutama ketika Anda menempatkan pelacak kebiasaan Anda di tempat yang selalu terlihat. '
Beria menambahkan bahwa proses disiplin diri ini pada akhirnya akan memberi Anda hasil yang paling memuaskan, menanamkan motivasi internal dalam diri Anda untuk melanjutkan perilaku positif.
38 Jadikan timer sebagai bagian dari toolkit Anda.
Shutterstock
Ini bukan hanya tentang melacak kebiasaan Anda, tetapi juga tentang melacak berapa lama kebiasaan tersebut berlangsung. Apakah Anda menggunakan teknik Pomodoro atau lebih menyukai pendekatan lain, pengatur waktu dapat menjadi bantuan utama untuk menjadi lebih produktif.
39 Waspadalah terhadap kelelahan pengambilan keputusan.
Shutterstock
Sama seperti Anda harus berhati-hati tentang pemesanan berlebih untuk hari Anda, Anda juga tidak ingin terlalu banyak mengambil keputusan atau proyek yang akan menyebabkan energi mental Anda terkuras dan membuat Anda tidak dapat menangani pilihan penting di kemudian hari.
'Kelelahan keputusan adalah hal yang nyata,' kata Accardo. Otak bekerja seperti otot dan menjadi lelah seiring berjalannya hari. Untuk alasan ini, kami perlu menangani proyek terpenting kami terlebih dahulu. Tuliskan nama proyek yang akan Anda habiskan beberapa jam pertama hari itu untuk mengerjakannya dan kemudian langsung mengerjakannya. '
40 Ketahui kapan harus menjauh.
Shutterstock / Africa Studio
Jika Anda menemukan bahwa Anda mengalami hambatan pada tugas tertentu, pertimbangkan untuk mencoba berhenti dan beralih ke hal lain.
'Seringkali kami terjebak dalam upaya menyelesaikan sesuatu yang membuat kami tidak dapat melihat hutan lagi, yang dapat mengakibatkan kesalahan atau kebosanan,' jelas Jindal. 'Menyingkir secara fisik dan melakukan sesuatu yang sedikit berbeda, apa pun itu, dapat membantu otak kita menarik benang baru, membuka mata kita ke perspektif yang sedikit berbeda, dan memberi pikiran kita istirahat sehingga dapat kembali ke kesibukan ketika Anda kembali.'
Ini bisa menjadi bagian dari jeda formal yang Anda lakukan setiap 45 menit, atau perubahan suasana yang lebih informal ketika Anda mendapati diri Anda lambat dalam pekerjaan Anda.
41 Cobalah mengubah pemandangan.
iStock
Perpindahan gigi ini terkadang dapat bekerja paling baik jika Anda secara fisik berpindah dari satu tempat ke tempat lain.
'Apakah Anda pernah mendapati diri Anda duduk di meja Anda dengan maksud untuk' menyelesaikan pekerjaan 'hanya untuk menyadari setengah jam kemudian bahwa Anda masih menunda-nunda?' tanya Summer Purnell , pendiri situs web keuangan pribadi Ngengat Dompet . 'Jenis penundaan ini mudah menjadi kebiasaan di mana kami mengaitkan meja dan lingkungan kerja biasa dengan kebosanan dan stagnasi. Mengubah pemandangan Anda dengan menuju ke ruang kerja bersama, kedai kopi, atau hanya berjalan kaki lima menit untuk menghirup udara segar di luar ruangan dapat membuat semua perbedaan dalam membantu Anda beralih dari penundaan ke mode kerja. '
42 Jadwalkan 'kencan CEO'.
Shutterstock
Racheal Cook , CEO dan pendiri Kolektif CEO , menyarankan 'tanggal CEO' mingguan untuk menangani produktivitas. Tetapi itu tidak berarti bertemu dengan CEO perusahaan Anda yang sebenarnya.
'Waktu khusus di kalender Anda ini membantu merencanakan dan memprioritaskan minggu Anda dengan desain,' kata Cook. 'Ini adalah peluang untuk melacak kemajuan terhadap rencana Anda yang lebih besar untuk tahun ini, menentukan apakah Anda berada di jalur yang tepat atau di luar jalur, dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda.'
43 Beri diri Anda kartu skor.
Shutterstock
Mengikuti logika mendekati pekerjaan Anda seolah-olah Anda adalah CEO kehidupan Anda sendiri, Cook juga menyarankan untuk menetapkan nilai dolar per jam untuk tugas tertentu, untuk memastikan Anda memanfaatkan sumber daya Anda dengan benar.
'Nilai tugas mulai dari $ 10 / jam hingga $ 10.000 / jam,' katanya. Misalnya, tugas $ 10 dapat mencakup pekerjaan admin di kantor, sedangkan di rumah dapat membongkar mesin pencuci piring. Delegasikan tugas-tugas ini kepada sekretaris, atau di rumah kepada anak-anak Anda. Saat Anda menaiki rantai, tugas $ 10.000 harus difokuskan pada keahlian nilai tertinggi Anda. '
44 Waktu memblokir tugas-tugas Anda.
Shutterstock
Tugas dan proyek yang berbeda membutuhkan bagian otak yang berbeda dan sumber daya yang berbeda, jadi masuk akal jika Anda akan lebih efektif dengan melakukan sebanyak mungkin untuk mengelompokkan tugas serupa bersama-sama.
'Pisahkan setiap hari dalam seminggu menjadi tema yang membantu Anda mencapai lima tugas inti Anda,' kata Cook. Dia mendefinisikan ini sebagai 'menentukan misi dan visi, membimbing nilai dan budaya, membuat rencana strategis, memimpin tim, dan membuat keputusan besar,' tetapi mereka dapat bervariasi tergantung pada tuntutan dan ambisi khusus Anda. Misalnya, Cook membagi minggunya dengan mencurahkan satu hari sepenuhnya untuk kliennya dan hari lainnya untuk membuat konten.
45 Gunakan janji berulang.
Shutterstock
Kita adalah makhluk kebiasaan dan sebanyak yang bisa kita lakukan untuk membangun rutinitas dalam hari-hari dan minggu-minggu kita, semakin besar kemungkinan kita akan menciptakan kebiasaan-kebiasaan positif yang melekat.
'Gunakan janji temu yang berulang untuk mengerjakan proyek yang memakan waktu lama,' saran pelatih dan konsultan manajemen Amie Devero . Misalnya, buat janji temu setiap Rabu jam 3 sore. selama dua jam untuk menulis novel yang telah Anda rencanakan sejak kuliah. '
46 Sederhanakan kalender Anda.
Shutterstock
Sama seperti Anda harus mengoptimalkan kotak masuk dan daftar tugas Anda, kalender Anda juga harus didekati dengan cara yang memaksimalkan nilainya bagi produktivitas pribadi Anda. Meskipun setiap kalender ideal untuk melacak janji temu dan menyediakan pengingat, ada banyak hal yang bisa Anda lakukan dengan milik Anda.
'Misalnya, saat menjadwalkan rapat di Google Kalender, kode Google Meet akan dibuat secara otomatis sehingga Anda cukup mengklik link dan konferensi sudah disiapkan dan menunggu Anda untuk bergabung,' jelas Tandai Webster , salah satu pendiri perusahaan pendidikan pemasaran Peretas Otoritas . 'Tidak ada penjadwalan tambahan, tidak perlu mengirim undangan atau khawatir orang berada di tempat yang salah pada waktu yang salah. Ini adalah alat yang ampuh untuk merampingkan pertemuan terjadwal, terutama konferensi video. '
Ada banyak cara lain untuk memaksimalkan Google Kalender Anda ( di sini ada 25 untuk membantu Anda memulai).
47 Catat bagaimana Anda menghabiskan waktu setiap menit.
Shutterstock
Saat Anda menjadi lebih produktif, Anda mendapatkan apresiasi yang lebih besar untuk seberapa banyak yang dapat dicapai dengan satu menit di sini dan satu menit di sana — atau, di sisi lain, seberapa cepat rasa pencapaian dapat hilang ketika menit-menit ini berlalu dengan sia-sia. rapat atau kebiasaan menghabiskan waktu.
Webster merekomendasikan pelacakan secara manual bagaimana setiap menit dihabiskan.
'Menit-menit ini bertambah,' katanya. 'Itulah sebabnya saya selalu memikirkan implikasi jangka panjang dan bagaimana saya dapat membuat tugas-tugas kecil ini menjadi lebih produktif.'
48 Dapatkan perspektif selama seminggu.
Shutterstock
Banyak dari tip ini berfokus pada bagaimana memanfaatkan hari atau bahkan satu jam, tetapi ada kekuatan produktif yang besar dalam mengambil perspektif selama seminggu, melihat bagaimana waktu Anda dihabiskan. Pengusaha Romi Neustadt , penulis yang akan datang Anda Dapat Memiliki Semuanya Tidak Pada Saat Yang Sama! , menyarankan membuat rencana mingguan.
'Buatlah daftar semua yang Anda lakukan dalam seminggu — dan maksud saya segalanya — dan berapa lama Anda menghabiskan waktu untuk melakukannya,' katanya. Kemudian beri label pada setiap tugas berdasarkan fungsi, kepentingan, dan daya tariknya. Setelah itu, Neustadt mengatakan, hapus atau delegasikan semua yang Anda 'benci lakukan' atau 'menurut Anda harus Anda lakukan.' Dia merekomendasikan menghabiskan 20 menit untuk melakukan ini sebelum awal setiap minggu.
49 Bedakan antara tindakan harian dan tujuan jangka panjang.
Shutterstock
Selain melihat hari atau minggu Anda, Anda juga ingin melakukan tinjauan bulanan tentang bagaimana Anda mencapai tujuan gambaran yang lebih besar.
'Meskipun tujuan bisa jadi penting, Anda sering kali tidak memiliki kendali atas saat Anda mencapainya,' kata Trevor Lohrbeer , penemu dari Pengoptimal Hari , sebuah aplikasi yang membantu orang-orang merencanakan hari mereka. 'Dengan berfokus pada tindakan Anda setiap hari, Anda menciptakan momentum yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda. Berfokus pada tujuan Anda sebulan sekali, itu membantu Anda mengarahkan momentum itu dan memastikan Anda terus menuju ke arah yang benar. '
50 Akui kemajuan Anda.
iStock
Produktivitas tidak hanya tentang pekerjaan, pekerjaan, dan lebih banyak pekerjaan. Untuk memastikan Anda memiliki momentum untuk maju, Anda harus mundur dan melihat seberapa jauh Anda telah melangkah.
'Produktivitas Anda sebagian besar terkait dengan kepercayaan diri dan kepercayaan diri Anda,' jelas Yoram baltinester , konsultan dan pelatih eksekutif dengan Lokakarya Tindakan Tegas . 'Tidak ada yang mendukung sikap ini lebih dari mengakui kemajuan. Pastikan untuk merenungkan beberapa saat di penghujung hari tentang kemajuan yang Anda buat. '
Ketika Anda gagal membuat kemajuan langsung, Baltinester menambahkan, Anda masih mendapatkan pengalaman yang akan diterjemahkan ke dalam peluang yang lebih baik untuk sukses di masa depan. Jadi, bahkan menjadi tidak produktif dapat menghasilkan beberapa hasil yang berharga.
