20 Cara Menunda-nunda secara Produktif

Penundaan sering dianggap sebagai musuh bebuyutan produktivitas. Namun, meskipun kita telah dikondisikan untuk percaya bahwa tidak ada cara yang baik untuk menunda sesuatu dalam daftar tugas kita, itu sebenarnya jauh dari kebenaran. Masuk: penundaan produktif. Tidak seperti menunda tanggung jawab untuk menonton TV atau mengirim pesan teks kepada teman, bentuk penundaan yang produktif sebenarnya dapat membantu Anda selesaikan tugas Anda lebih efisien dalam jangka panjang.



'Semakin kita menekan perasaan' tidak ingin melakukan ', semakin kecil kemungkinan kita akan melakukan apa pun,' jelas psikoterapis. Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW . 'Dengan tidak menekan diri kita sendiri untuk melakukan suatu perilaku atau mengambil tindakan dan sebaliknya secara tidak menghakimi perasaan mengapa kita tidak ingin melakukannya, kita lebih mungkin untuk dapat mengatasi perasaan ini dan menyelesaikan ambivalensi kita.'

Tidak tahu bagaimana memulainya? Tip untuk menunda-nunda secara produktif ini akan membuat Anda mengubah waktu istirahat itu menjadi sesuatu yang berguna dalam waktu singkat.



1 Jalan-jalan.

Pria Kulit Hitam Melihat Ponselnya Saat Berjalan ke Tempat Kerja, Pria Sehat

Shutterstock



Berjalan-jalan di sekitar blok mungkin menjadi hal yang Anda butuhkan untuk meningkatkan fokus Anda ketika Anda merasakan dorongan untuk menunda-nunda. Satu studi tahun 2008 yang diterbitkan di Surat Ilmu Saraf menemukan bahwa hanya 10 menit latihan sudah cukup untuk meningkatkan konsentrasi dan perhatian pada remaja di sekolah. Jadi, meskipun Anda hanya punya sedikit waktu luang, gunakan waktu itu dengan bijak dan mulailah bergerak.



2 Buat daftar tugas.

daftar tugas menunda-nunda secara produktif

Shutterstock

Ingin mengubah momen penundaan menjadi momen produktivitas? Mulailah dengan membuat file daftar tugas . Mencatat tugas yang perlu Anda selesaikan dapat membantu Anda mempersiapkan mental untuk menyingkir dan menjadi lebih sadar akan sumber daya di sekitar Anda yang dapat membantu Anda melakukannya.

Sebagai Art Markman, PhD , seorang profesor psikologi dan pemasaran di University of Texas di Austin, mencatat Perusahaan Cepat , cukup membaca daftar hal yang harus dilakukan 'membantu mengingatkan Anda apa yang ingin Anda capai sejak awal' dan 'mempersiapkan pikiran Anda untuk memecahkan masalah.'



3 Tuliskan gangguan Anda dengan tangan.

Wanita yang menulis di jurnalnya menunda-nunda secara produktif

Shutterstock

Langkah pertama untuk menghilangkan gangguan adalah mengidentifikasinya. Dan ketika Anda benar-benar mengidentifikasi apa yang menyebabkan Anda menunda-nunda, menuliskan hal-hal itu dapat membantu Anda memilah dan menghilangkan apa yang menyita waktu Anda.

Pastikan Anda menggunakan pena dan kertas di atas laptop Anda saat menuliskan apa yang ada di pikiran Anda: Pada tahun 2014, para peneliti di Universitas Princeton dan UCLA menemukan bahwa menulis sesuatu dengan tangan lebih kondusif untuk penyimpanan informasi dan fokus daripada mengetik di komputer.

4 Kirim pembaruan kemajuan ke teman atau kolega.

Email, lebih banyak waktu, produktivitas, etiket kantor

Shutterstock

Jika Anda ingin berhenti menunda-nunda di tempat kerja, perlakukan kantor seperti itu gym dan temukan pasangan yang akan membuat Anda tetap bertanggung jawab. Sebuah studi tahun 2015 dari Universitas Dominika menemukan bahwa ketika pekerja diminta untuk mengirim pembaruan mingguan ke teman, lebih dari 70 persen melaporkan bahwa mereka berhasil mencapai tujuan mereka. Secara komparatif, hanya 35 persen subjek yang menyimpan hal-hal yang harus dilakukan sendiri dapat benar-benar menyelesaikannya.

penilaian tarot sebagai perasaan

5 Istirahat makan siang.

pria dan wanita yang lebih tua makan di restoran hot pot, sarang kosong

Shutterstock

Bahkan pada hari-hari ketika Anda merasa daftar tugas Anda tidak pernah berakhir, pastikan untuk mengambil cuti satu jam untuk makan siang. Satu survei 2018 dari merek kebersihan Torsi menemukan bahwa sementara 78 persen pekerja yang istirahat makan siang setiap hari percaya diri mereka sebagai pekerja yang efektif dan efisien, 71 persen dari mereka yang tidak secara teratur meninggalkan meja untuk makan siang merasakan hal yang sama.

6 Dan istirahatlah sepanjang hari.

rekan kerja mengobrol selama rehat kopi kantor

Shutterstock

Alih-alih membiarkan diri Anda menunda-nunda kapan pun suasana hati muncul, cobalah menjadwalkan beberapa waktu istirahat dalam hari Anda. Satu studi tahun 2011 yang diterbitkan dalam jurnal Pengartian menemukan bahwa sementara subjek yang menyelesaikan tugas tanpa istirahat selama 50 menit mengalami penurunan kinerja dari waktu ke waktu, mereka yang diberi dua jeda singkat memiliki tingkat kinerja yang konsisten.

'Menonaktifkan dan mengaktifkan kembali tujuan Anda memungkinkan Anda untuk tetap fokus,' Alejandro Lleras , penulis utama studi dan profesor psikologi di University of Illinois, mengatakan dalam a jumpa pers . 'Ketika dihadapkan pada tugas yang panjang, yang terbaik adalah memberikan istirahat singkat pada diri Anda sendiri. Istirahat mental singkat sebenarnya akan membantu Anda tetap fokus pada tugas Anda! '

7 Pikirkan tentang tugas Anda secara konkret, istilah-istilah spesifik.

Pria paruh baya yang bahagia bekerja di kantor, menunda-nunda secara produktif

Shutterstock

Jika Anda tipe orang yang lebih suka menjalankan fungsi pekerjaan mereka dengan cara yang lebih abstrak — artinya, Anda lebih suka memikirkan tugas daripada benar-benar membuat rencana untuk menyelesaikannya — lalu Anda mungkin ingin mengubah strategi Anda. Satu studi tahun 2008 yang diterbitkan di Ilmu Psikologi menemukan bahwa siswa yang mendekati kuesioner secara konkret lebih mungkin untuk menyelesaikannya tepat waktu daripada mereka yang memikirkannya secara abstrak. 'Hanya memikirkan tentang [sebuah] tugas secara lebih konkret, istilah spesifik membuatnya terasa seperti itu harus diselesaikan lebih cepat dan dengan demikian [mengurangi] penundaan,' penulis penelitian menyimpulkan.

8 Perlakukan diri Anda dengan kebaikan.

Wanita Bahagia Mencintai Hidup

Shutterstock

Daripada merasa murung tentang kecenderungan Anda untuk menunda-nunda, tambahkan beberapa optimisme yang sangat dibutuhkan ke hari Anda dengan afirmasi positif. Memperlakukan diri Anda dengan kebaikan daripada menghancurkan diri sendiri dapat membantu Anda merasa lebih percaya diri dan meningkatkan kualitas dan kuantitas pekerjaan Anda dalam jangka panjang, menurut satu studi lapangan tahun 2002 dari Universitas Tennessee .

9 Kunyah permen karet.

wanita mengunyah permen karet, kebiasaan orang pintar

Shutterstock

Lain kali Anda merasa menunda-nunda, cobalah mengunyah permen karet. Satu studi 2013 yang diterbitkan di Jurnal Psikologi Inggris menemukan bahwa saat melakukan tugas audio, subjek yang mengunyah permen karet memiliki hasil yang lebih akurat daripada yang tidak.

10 Mainkan beberapa permainan otak.

mengerjakan teka-teki bersama dapat membantu pasangan rileks

Shutterstock

Jika Anda ingin mengubah kemacetan Anda menjadi beberapa kemajuan serius, coba lakukan teka-teki silang sambil Anda menunda-nunda. Tidak hanya itu game yang meningkatkan otak menyukai teka-teki cara yang bagus untuk meningkatkan konsentrasi Anda, tapi penelitian menyarankan bahwa mereka dapat meningkatkan kebugaran kognitif dan memori Anda, yang keduanya dapat membantu ketika Anda akhirnya menyelesaikan daftar tugas Anda.

11 Bacalah artikel yang menarik.

membaca koran

Shutterstock

Hanya karena Anda perlu istirahat, bukan berarti Anda harus mematikan otak Anda sepenuhnya. Sebaliknya, membaca berita dapat membantu Anda mengurangi stres secara produktif dan mengembalikan pikiran Anda ke dalam permainan.

12 Bersihkan kotak masuk Anda.

orang tahu bahwa Anda menerima email mereka

Shutterstock

UNTUK kotak masuk penuh dapat sangat membebani pikiran Anda. Jadi, jika Anda merasa tidak bisa berkonsentrasi, coba balas email penting dan hapus email spam dengan menyingkirkan daftar tugas digital di piring Anda akan memberi Anda ketenangan pikiran yang serius dan memungkinkan Anda untuk lebih fokus. tugas mendesak di tangan.

13 Belilah tanaman pot untuk meja Anda.

Tanam di meja kerja

Shutterstock

Merasa sangat tidak produktif? Pergilah ke toko bunga terdekat dan beli sendiri tanaman meja! Satu studi tahun 2014 dari Universitas Exeter menemukan bahwa ketika pekerja dihadapkan pada ruang kantor yang penuh tanaman , mereka berdua lebih bahagia dan lebih produktif. Menang-menang!

14 Ganti lingkungan Anda.

Penundaan

Shutterstock

Keempat dinding yang sama yang Anda tatap setiap hari dapat terasa kurang dari memberi inspirasi dan, dalam beberapa kasus, bahkan dapat membuat Anda lebih cenderung menunda-nunda. Jadi, jika Anda ingin membuat diri Anda lebih produktif, cobalah mengubah lingkungan Anda setiap kali Anda mulai merasa pikiran Anda berkelana. Sebuah studi tahun 2006 yang diterbitkan dalam jurnal Neuron menemukan bahwa kebaruan dapat meningkatkan kreativitas, dan perubahan pemandangan itu mungkin saja membuat Anda berdua menjadi pekerja yang lebih baik dan lebih cepat pada akhirnya.

daftar negara bagian di mana pengumpulan air hujan dilarang

15 Lakukan latihan cepat.

orang yang berolahraga di gym

Shutterstock

Apakah Anda hanya punya waktu 10 menit dalam sehari? Bagus — cukup banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menstimulasi otot dan otak Anda di gym. Satu studi tahun 2017 yang diterbitkan dalam jurnal Neuropsikologia menganalisis efek dari 10 menit olahraga berat pada pemecahan masalah dan perhatian dan menemukan bahwa subjek yang berolahraga melihat peningkatan sebanyak 14 persen dalam kinerja kognitif.

16 Mendengarkan podcast.

Pria mendengarkan podcast

Shutterstock

Saat mencoba untuk mendapatkan kembali fokus, pertimbangkan untuk mengikuti podcast favorit Anda. Mendengarkan a podcast yang menggugah pikiran dapat membantu Anda berenergi sambil memberi dorongan pada otak Anda selama prosesnya.

17 Lakukan meditasi satu menit.

meningkatkan produktivitas Anda

Shutterstock

Stres adalah faktor yang sangat besar dalam hal penundaan. Berita bagus? Meluangkan beberapa menit dari hari Anda untuk bermeditasi dapat membantu mengurangi tingkat stres Anda dan meningkatkan fokus Anda, menurut sebuah penelitian tahun 2010 yang diterbitkan di Ilmu Psikologi . Itu bisa menjadi hal yang Anda butuhkan untuk kembali ke jalurnya.

18 Atasi masalah yang lebih kecil.

Wanita yang lebih tua di komputer, mempelajari bahasa itu baik untuk otak Anda

Shutterstock

Jika Anda merasa tidak bisa menangani masalah yang lebih besar di piring Anda, mulailah dengan masalah yang lebih kecil terlebih dahulu. Dengan mencoret item yang lebih kecil dari daftar tugas Anda, Anda akan memberi diri Anda meningkatkan kepercayaan diri diperlukan untuk mencapai tujuan yang lebih besar tersebut.

19 Bicarakan dengan teman.

Shutterstock

Sedikit pembicaraan bisa sangat bermanfaat untuk meredakan stres yang mungkin menyebabkan Anda menunda-nunda. Lebih baik lagi, berbicara dengan orang kepercayaan tepercaya tentang perasaan Anda dan mendengarkan nasihat mereka dapat membantu Anda menemukan solusi untuk masalah yang dihadapi yang mungkin tidak Anda temukan sendiri.

20 Minumlah air.

Wanita kulit hitam paruh baya minum air, kebiasaan orang pintar

Shutterstock

Baik otak dan jantung Anda terdiri dari sekitar 73 persen air, menurut Departemen Dalam Negeri A.S. . Dengan kata lain, otak Anda kebutuhan air berfungsi, dan menggunakan periode penundaan untuk menenggak segelas air bisa hanya apa yang Anda butuhkan untuk mengatur ulang . Dan jika Anda tidak yakin tentang pentingnya H.dua0, baca terus Apa yang Terjadi pada Tubuh Anda Saat Anda Tidak Minum Cukup Air .

Untuk menemukan rahasia yang lebih menakjubkan tentang menjalani hidup terbaik Anda, klik disini untuk mengikuti kami di Instagram!

Pesan Populer