Dari tidak tahu apakah Anda harus menawarkan pelukan kepada rekan kerja daripada tos hingga mengkhawatirkan tentang apa terlalu kasual untuk Casual Friday, dunia kantor etiket bisa terasa seperti ladang ranjau. Namun, karena lingkungan kerja menjadi kurang pengap, beberapa aturan kuno tentang tata krama di tempat kerja menghilang begitu saja. Faktanya, mereka terlihat sangat ketinggalan jaman menurut standar saat ini. Jika Anda bertanya-tanya aturan mana yang bisa Anda langgar, baca terus.
1 Menyebut semua komunikasi sebagai 'Dear Sir'
Shutterstock
Pikirkan memulai surel dengan sapaan yang 'tepat' — seperti 'Dear Sir' atau 'Dear Miss' - apakah cara yang pasti untuk menunjukkan rasa hormat? Pikirkan lagi.
“Menyapa orang asing dengan 'Dear Sir' dalam surat atau email bisa dianggap negatif, terutama di #Saya juga dan era #TimesUp, ”ucapnya Bonnie Tsai , pendiri dan direktur Di luar Etiket , sebuah agen konsultan yang mengkhususkan diri pada etiket layanan penuh dan pelatihan komunikasi untuk perusahaan dan individu. “Biasanya, [Anda dapat] menemukan nama orang tersebut melalui penelusuran Google atau LinkedIn dan mengatasinya dengan nama mereka — cara ini juga lebih pribadi. Jika Anda tidak dapat menemukan nama, Anda dapat menggunakan 'To Whom It May Concern,' atau mengatasinya dengan judul orang yang ingin Anda ajak bicara, seperti kepala Sumber Daya Manusia mereka. ”
2 Tidak memajang foto-foto keluarga Anda di meja Anda
Shutterstock / sirtravelalot
Semakin banyak perusahaan mulai menyadari bahwa, untuk meningkatkan retensi karyawan, mereka perlu mengenal pekerjanya terlebih dahulu. Akibatnya, aturan yang mengizinkan sedikit atau tidak ada persilangan antara kehidupan pribadi dan profesional Anda menjadi semakin kuno. Dalam esai untuk Atlantik , Ekonom Brown University Emily Oster menyarankan bahwa membuat kehidupan keluarga seseorang diketahui — melalui dekorasi ruang kerja mereka dan dengan membicarakannya dalam percakapan — dapat membantu menormalkan gagasan bahwa orang tua yang bekerja memiliki komitmen non-pekerjaan.
'Menampilkan Anda foto pribadi membuatmu menyenangkan, 'kata Toni Dupree , penemu dari Etiket Dan Gaya Dengan Dupree , Etiket berbasis di Houston dan menyelesaikan sekolah. 'Ketika karyawan Anda melihat foto keluarga Anda, itu membuat mereka merasa bahwa Anda memahami keluarga dan situasi yang memengaruhi mereka.'
3 Menunggu seorang wanita mengulurkan tangannya sebelum menawarkan tangan Anda untuk berjabat
Shutterstock
Meskipun aturan ini dulunya umum di tempat kerja, menurut Tsai, sekarang aturan ini dianggap ketinggalan zaman di dunia etiket. “Aturan umumnya adalah tuan rumah atau individu berpangkat lebih tinggi harus mengulurkan tangan untuk menyambut pihak lain,” katanya. 'Namun, jika tuan rumah atau individu berpangkat senior tidak mengulurkan tangan segera setelah Anda bertemu, pihak lain harus mengulurkan tangan mereka.'
mimpi tentang kecelakaan pesawat
4 Jangan pernah makan di meja Anda
Shutterstock
Tentu, hanya sedikit orang yang menikmati pengalaman duduk di samping rekan kerja yang sedang mengonsumsi sesuatu yang berbau tajam di meja mereka. Tapi gagasan bahwa tidak ada yang boleh makan di meja mereka, pernah , cukup kuno. Faktanya, menurut studi tahun 2017 dari Grup Hartman , 52 persen pekerja yang disurvei mengaku biasanya makan siang sendirian di meja mereka. 'Bergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan, makan di tempat kerja itu perlu,' kata Dupree.
5 Tetap duduk saat diperkenalkan (jika Anda seorang wanita)
Gambar Shutterstock / Monkey Business
Itu benar: Walaupun kelihatannya konyol (dan seksis), wanita di tempat kerja pernah diharapkan untuk tetap duduk saat diperkenalkan, menurut Tsai. Namun, meskipun Anda pernah sekali mematuhi aturan itu, tetap duduk saat bertemu seseorang terlihat tidak sopan menurut standar saat ini. “Saat Anda berdiri untuk menyapa seseorang, itu tidak hanya menunjukkan bahwa Anda ingin bertemu dan menyambut mereka, tetapi juga bahwa Anda berdiri untuk menghormati siapa mereka,” kata Tsai.
apa arti warna oranye secara spiritual
6 Jangan pernah menggunakan bahasa biasa dalam email
Shutterstock / Jacob Lund
Meskipun mungkin bukan langkah cerdas untuk menyebut CEO perusahaan Anda sebagai 'Manusia' atau melemparkan kata-kata makian ke dalam obrolan dengan kolega, gaya komunikasi yang lebih kasual menjadi norma, tidak terkecuali, di banyak tempat kerja. Menurut sebuah studi tahun 2017 yang dilakukan oleh perusahaan perangkat lunak produktivitas Bumerang , email yang dimulai dengan 'Hai' biasa menghasilkan 7,5 persen lebih banyak respons daripada email yang dimulai dengan 'Hai' yang lebih formal.
Namun, meskipun nada bicara Anda informal, ahli etiket Karen Thomas , penemu dari Karen Thomas Etiket , merekomendasikan tetap menggunakan tata bahasa dan tanda baca yang benar sebagai cara untuk menunjukkan rasa hormat.
7 Selalu memanggang dengan minuman beralkohol pada perayaan kantor
Studio G-stock / Shutterstock
Baik perusahaan Anda mengadakan obral besar atau Anda merayakan ulang tahun karyawan, itu dulunya adalah praktik standar untuk mengangkat gelas Anda — penuh dengan alkohol —Untuk menunjukkan penghargaan Anda. 'Dulu akan dianggap sial jika Anda bersulang dengan minuman non-alkohol,' kata Tsai. 'Namun, saat ini, mungkin ada banyak alasan mengapa orang memilih untuk tidak mengonsumsi alkohol termasuk pilihan makanan, keyakinan agama, atau hanya pilihan pribadi. Yang terpenting adalah menghargai pilihan mereka atas apa yang mereka pilih sebagai minuman. '
8 Pria selalu memegang pintu untuk wanita
Shuttertock
Meski kedengarannya liar saat ini, memiliki seorang wanita yang memegang pintu untuk rekan kerja prianya pernah dianggap cukup etiket kecerobohan. Namun, saat ini, “dengan tempat kerja modern yang beralih ke suasana netral gender, pria dan wanita boleh berpegangan pintu satu sama lain sebagai tanda kebaikan,” kata Tsai.
9 Selalu berpakaian atau berdandan
Shutterstock
Meskipun jas atau gaun dulunya adalah pakaian standar di banyak kantor, Anda lebih cenderung melihat pakaian smart casual — atau bahkan jeans — akhir-akhir ini. Jika Goldman Sachs dapat bersantai dengan kebijakan jas-dan-dasi wajib mereka, Anda mungkin dapat berhenti mengenakan setelan (kecuali jika kode pakaian perusahaan Anda benar-benar mengharuskannya).
satu keajaiban hit dari tahun 70-an
10 Menyembunyikan kehamilan Anda di tempat kerja sampai terlihat jelas
Shutterstock / G-Stock studio
Meskipun melindungi karyawan selama cuti melahirkan dapat menyebabkan potensi cegukan, terutama di tempat kerja yang lebih kecil, wanita tidak lagi didorong untuk menyembunyikan kehamilan mereka hingga jam terakhir. Faktanya, dengan perlindungan anti diskriminasi untuk karyawan hamil penuh waktu di seluruh Amerika Serikat — seperti Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis , pertama kali diperkenalkan pada tahun 1993 dan diperluas setelahnya — karyawan yang hamil sekarang didorong untuk memberi tahu majikan mereka tentang kehamilan mereka sejak dini, daripada menyembunyikannya.
11 Jangan pernah memakai headphone
Shutterstock / stock-asso
Meskipun, pada satu titik waktu, mengenakan headphone di meja Anda mungkin dianggap paling angkuh — dan, di beberapa kantor, sama sekali tidak pantas — itu tidak terjadi saat ini. Meskipun Anda akan kesulitan menemukan atasan yang suka melihat karyawan mengenakan headphone selama rapat tatap muka, melakukannya di meja Anda saat Anda bekerja sering kali berarti Anda hanya menghindarkan rekan kerja Anda dari suara yang tidak terlalu merdu. iklan pop-up, video yang diputar otomatis, atau webinar yang Anda hubungi.
12 Menyampaikan semua berita secara langsung
Shutterstock
Dulu merupakan praktik standar untuk memberi tahu semua orang berita besar di sekitar kantor — karyawan baru, promosi , pengunduran diri, hal semacam itu — secara pribadi. Namun, dengan semakin banyaknya perusahaan yang mempekerjakan pekerja jarak jauh, dan perjalanan menjadi bagian standar dari pekerjaan yang tak terhitung jumlahnya, hal itu tidak selalu dapat dilakukan. Jika Anda bekerja di Los Angeles dan atasan Anda ada di Paris, tidak ada harapan bahwa Anda akan naik pesawat hanya untuk menyampaikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya.
13 Jangan pernah menggunakan ponsel Anda di tempat kerja
Shutterstock
Beberapa dekade yang lalu, menggunakan file telepon selular di meja Anda akan dianggap sangat kasar. Hari ini, itu bahkan tidak penting. Ponsel cerdas telah menjadi alat yang semakin umum bagi para pekerja — salah satu yang bahkan disediakan oleh banyak perusahaan kepada karyawannya — yang berarti bahwa melirik dan melihat rekan kerja Anda di ponsel tidak berarti mereka telah memutuskan untuk mengabaikan pekerjaan mereka di sore hari.
14 Menindaklanjuti wawancara dengan catatan terima kasih tulisan tangan
Shutterstock
Meskipun ada sesuatu yang menarik tentang menerima catatan terima kasih yang ditulis tangan, jangan berasumsi bahwa Anda secara diam-diam diminta untuk mengirimkannya setelah wawancara. 'Hari ini, dapat diterima untuk menindaklanjuti wawancara dengan email,' kata Dupree. Karena sebagian besar komunikasi bisnis dilakukan secara digital akhir-akhir ini, ini sebenarnya dapat membuat hari calon majikan sedikit lebih mudah jika mereka tidak harus menghabiskan sebagian dari itu untuk membuka surat siput.
15 Membuat kopi secukupnya untuk kantor jika Anda membuat sendiri secangkir
Shutterstock
Meskipun dulunya adalah hal yang lumrah untuk mengharapkan orang lain menyeduh satu panci penuh kopi jika mereka membuat sendiri secangkir di tempat kerja, harapan itu telah berkurang dalam beberapa tahun terakhir. Dengan maraknya pembuat kopi satu porsi, seperti mesin K-Cup, Anda tidak perlu khawatir rekan kerja Anda merasa diremehkan jika Anda tidak cukup banyak untuk berbagi.
16 Selalu menawarkan kartu bisnis Anda
Shutterstock / Rawpixel.com
Dahulu kala, di masa kejayaan Rolodex dan ponsel seukuran batu bata, menawarkan kartu nama Anda saat bertemu klien baru di tempat kerja dipandang sebagai praktik standar. Namun, dengan kartu nama seperti dodo, dan semua informasi terkait yang akan terkandung di dalamnya sekarang ditempelkan ke tanda tangan email seseorang, ada beberapa alasan praktis untuk memiliki kartu nama saat ini, apalagi membagikannya dengan setiap orang. kenalan bisnis baru.
apa yang dilakukan orang berusia 50 tahun untuk bersenang-senang
'Dalam situasi sosial, yang terbaik adalah memperkenalkan diri Anda dan berbagi apa yang Anda lakukan,' kata Dupree. 'Dengan cara ini, Anda akan melihat apakah ada minat tanpa harus memaksakan kartu nama Anda pada siapa pun.'
17 Jangan pernah membicarakan gaji Anda
Shutterstock / Shooting Star Studio
Meskipun membual tentang penghasilan enam digit kepada asisten yang berpenghasilan seperempat dari itu tentu tidak baik, itu tidak berarti Anda harus menahan diri untuk tidak mengungkapkan jumlah uang Anda. cek gaji sepenuhnya. Faktanya, ada perlindungan hukum jika Anda memilih untuk melakukannya: Menurut Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional tahun 1935 , karyawan di sektor swasta dapat berpartisipasi dalam 'aktivitas bersama untuk tujuan perundingan bersama atau saling membantu atau melindungi'. Dengan kata lain, sebagian besar karyawan (dengan beberapa pengecualian) dapat dengan aman mendiskusikan kompensasi finansial mereka dengan rekan kerja mereka.
Faktanya, beberapa ekonom percaya bahwa melakukan hal itu dapat menjadi komponen kunci untuk mengurangi perbedaan upah berdasarkan gender dan ras di tempat kerja. Sebagai Angela Cornell , direktur Klinik Hukum Perburuhan di Sekolah Hukum Cornell, mengatakan The New York Times , mengadakan diskusi ini 'meminimalkan risiko klaim perlakuan yang berbeda dan meningkatkan kepuasan kerja bagi pekerja'. Dan jika Anda ingin memaksimalkan hari kerja Anda, mulailah dengan ini 33 Peretasan Kantor Genius untuk Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan Lebih Cepat .
Untuk menemukan rahasia yang lebih menakjubkan tentang menjalani hidup terbaik Anda, klik disini untuk mengikuti kami di Instagram!
