Tak seorangpun keinginan untuk mengatakan 'tidak' kepada bos mereka, tapi terkadang itu harus dilakukan demi kewarasan. Ya, secara teknis tugas Anda adalah melakukan apa yang diperintahkan atasan Anda, tetapi terkadang mereka tidak menyadari bahwa Anda memiliki terlalu banyak hal di piring Anda untuk secara realistis mengambil lebih banyak pekerjaan — dan dalam hal ini, Anda perlu turun tangan. Dan dalam kasus lain, sangat mungkin Anda tahu bagaimana melakukan pekerjaan Anda dengan cukup baik untuk mengetahui bahwa atasan Anda salah melakukan mikromanajemen atau tindakannya bukanlah yang paling bijaksana.
Jadi bagaimana Anda bisa mengatakan tidak tanpa menyinggung atasan Anda (atau berakhir di kantor HR)? Sebelum Anda mengirim email atau melenggang ke kantor mereka, pastikan pesan Anda tegas namun berempati, dan sepenuhnya profesional. Dan jika Anda bisa, tawarkan atasan Anda saran tentang cara lain untuk menyelesaikan tugas, karena itu akan membuat Anda lolos dan membuat Anda terlihat seperti pemecah masalah yang efektif. Pada akhirnya, Anda dapat mengatakan 'tidak' dengan sopan dan efektif. Begini caranya. Dan untuk lebih banyak nasihat di tempat kerja, pelajari Persisnya Cara Meminta Kenaikan.
1 Beri mereka alasan yang valid.
Jangan hanya memberi tahu atasan Anda bahwa Anda tidak ingin melakukan sesuatu karena Anda merasa tidak ingin melakukannya. Bersenjata dengan alasan yang sah. Misalnya: Jika atasan Anda ingin Anda membantu melatih karyawan baru, tetapi Anda sudah memiliki terlalu banyak tugas, jelaskan kepada mereka bahwa Anda sudah kewalahan (masukkan daftar tugas Anda yang sangat banyak di sini). Setiap bos yang baik akan mengerti bahwa Anda hanya bisa berada di satu tempat pada satu waktu. Jika tugas baru lebih penting, kemungkinan besar mereka akan mendorong tenggat waktu untuk tugas lain untuk meringankan beban kerja Anda.
Arti mimpi bercinta di kamar mandi
2 Selalu tawarkan solusi alternatif.
Shutterstock
Atasan Anda tidak akan menghargainya jika Anda hanya memberi tahu mereka bahwa dia salah atau Anda terlalu sibuk untuk membantu tanpa ada solusi lebih lanjut untuk masalah yang dihadapi. Tetapi apa yang akan mereka hargai (dan ingat pada tinjauan kinerja Anda berikutnya) adalah jika Anda menawarkan saran alternatif dan membuat hidup mereka lebih mudah secara eksponensial.
Contoh yang bagus untuk hal ini adalah jika atasan Anda meminta Anda untuk bekerja lembur pada hari Jumat — hari Jumat di mana Anda telah membuat rencana. Alih-alih memberi bos Anda sikap datar nggak , katakan padanya, bahwa saat Anda sibuk malam itu, Anda akan dengan senang hati datang selama beberapa jam pada hari Sabtu (atau bahkan Senin pagi lebih awal) dan membantu apa pun yang mereka butuhkan. Anda tidak perlu membatalkan rencana Anda, dan pekerjaan yang harus diselesaikan tetap diselesaikan. Menang-menang! Dan jika terlalu banyak bekerja merupakan masalah bagi Anda, baca terus 50 Rahasia Teratas dari Keseimbangan Kehidupan-Kerja yang Sempurna.
3 Ingatkan atasan Anda tentang beban kerja Anda saat ini.
Jika Anda memiliki banyak bos, mereka mungkin tidak akan berkonsultasi satu sama lain untuk mengetahui apa yang sudah ada di piring Anda sebelum mereka memberi Anda tugas baru. Dan sayangnya, jika atasan Anda memberikan lebih dari yang dapat Anda tangani, satu-satunya orang yang pada akhirnya akan terlihat buruk adalah Anda. Oleh karena itu, terserah Anda untuk membiarkan semua atasan Anda tetap dalam lingkaran, jangan sampai mereka membebani Anda dengan tugas yang secara realistis tidak akan selesai tepat waktu.
4 Tunjukkan rasa terima kasih Anda.
Shutterstock
Bahkan ketika Anda mengatakan tidak, Anda harus berterima kasih kepada atasan Anda hanya karena mempertimbangkan Anda untuk mengambil lebih banyak pekerjaan. Ini mungkin terdengar aneh, tapi seperti Keunggulan Humor penulis Michael Kerr menjelaskan kepada Business Insider , atasan Anda hanya menawarkan Anda lebih banyak pekerjaan karena mereka percaya pada kemampuan Anda — dan hal itu dengan sendirinya layak mendapatkan pengakuan di pihak Anda.
5 Cari orang lain untuk melakukannya.
Shutterstock
Ketika Anda mendekati atasan Anda dengan berita bahwa Anda tidak dapat membantu mereka saat ini, itu akan melunakkan pukulan untuk menambahkan pernyataan ini bahwa Anda telah menemukan karyawan lain yang memenuhi syarat yang memiliki waktu untuk membantu. Rekan kerja yang baik akan dengan senang hati membantu — selama jadwal mereka juga tidak terlalu padat.
6 Bersikap empati.
Shutterstock
Menolak permintaan dari orang yang menandatangani gaji Anda adalah masalah sensitif, jadi selalu ingat untuk mengakui pentingnya permintaan atasan Anda sebelum menolaknya. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menulis sesuatu seperti, 'Saya mengerti bahwa ini penting dan harus dilakukan secara menyeluruh, tetapi sayangnya saya tidak memiliki cukup waktu pada jadwal saya untuk memberi tugas ini perhatian yang layak.'
7 Beri diri Anda waktu.
Shutterstock
Jangan setuju untuk melakukan sesuatu hanya karena Anda ditempatkan di tempat. Jika atasan Anda menelepon untuk mengetahui apakah Anda dapat menangani sesuatu tetapi Anda sudah berada di tengah-tengah tugas yang panjang, jelaskan bahwa Anda berada pada tenggat waktu yang ketat dan minta untuk membahas topik itu lagi pada hari itu juga. Kemudian, ketika kepala Anda lebih jernih dan Anda dapat membahas subjek tersebut, Anda dapat menjelaskan bahwa piring Anda sudah terlalu penuh dan memberikan solusi alternatif. Dan untuk solusi pekerjaan lainnya, jangan lewatkan 20 Cara Genius untuk Membuat Pekerjaan Lebih Menyenangkan.
8 Jangan bertele-tele.
Mari kita hadapi itu: Tidak semua manajer mudah ditangani. Beberapa atasan hanya melihat pekerjaan sebagai prioritas pertama dan satu-satunya, yang seringkali mengakibatkan banyak malam yang panjang di kantor. Tetapi, bagaimana Anda memberi tahu atasan Anda tidak ketika mereka meminta Anda untuk bekerja lembur satu malam lagi?
Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, yang terbaik adalah bersikap langsung. Anda tidak dapat mengharapkan atasan Anda membaca pikiran Anda, jadi kecuali Anda memberi tahu mereka bahwa Anda tidak ingin bekerja lembur, mereka mungkin bahkan tidak menyadari bahwa itu masalah bagi Anda (terutama jika mereka sendiri adalah pecandu kerja). Dan jika Anda tidak yakin apakah bos Anda gila atau tidak, Anda mungkin ingin membiasakan diri dengan 15 Tanda Bos Anda Adalah Seorang Psikopat.
garis angkat klise tapi lucu
9 Akui siapa yang bertanggung jawab.
Shutterstock
Newsflash: Ini bukan Anda. Dalam email atau tanggapan Anda kepada atasan Anda, pastikan Anda memasukkan beberapa pengulangan kata 'Saya mengerti bahwa pada akhirnya ini adalah panggilan Anda.' Anda berhak untuk mengatakan 'tidak' dalam skenario tertentu, tetapi Anda tetap ingin memastikan bahwa Anda tidak membuat bos Anda marah atau terlibat dalam perebutan kekuasaan apa pun.
10 Akhiri percakapan dengan tegas.
Shutterstock
Di akhir email Anda, tulis sesuatu di sepanjang baris, 'Terima kasih atas pengertian Anda.' Sebagai penulis manajemen Suzy Welch menjelaskan kepada CNBC , taktik ini 'luar biasa efektif' karena mencegah bolak-balik lebih lanjut tentang masalah ini. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah meninggalkan ruang gerak di email Anda agar atasan Anda salah menafsirkan kata-kata Anda dan menjebak Anda untuk menerima tugas yang Anda coba katakan tidak. Dan untuk tips etiket email yang bisa Anda gunakan setiap hari, jangan sampai ketinggalan 17 Hacks Email Genius Yang Akan Meningkatkan Hidup Anda.
11 Jangan membuatnya pribadi.
Ketika Anda berbicara dengan atasan Anda tentang mengapa Anda tidak dapat menangani permintaan mereka, pastikan untuk menjauhkan politik pribadi dari permintaan itu. Semua yang Anda katakan harus faktual dan berhubungan dengan pekerjaan, dan Anda harus menghindari membawa masalah pribadi apa pun dengan pekerjaan atau atasan Anda ke dalam tanggapan Anda. Contoh tentang apa tidak untuk menulis: 'Saya benar-benar tidak ingin melakukan proyek ini karena itu di bawah saya dan semua rekan kerja saya yang lain melakukan hal-hal yang jauh lebih penting.'
12 Tetapkan batasan.
'Jika Anda tidak ingin dihubungi selama akhir pekan atau hari libur, jelaskan pada awalnya di mana ada lebih banyak kelonggaran dan di mana itu hitam dan putih,' pakar komunikasi tempat kerja Diane Amundson diberitahu Perusahaan Cepat . Dengan begitu, ketika atasan Anda membutuhkan seseorang untuk bekerja pada hari Natal, Anda tidak akan menjadi orang pertama yang diminta.
13 Bacalah suasana hati.
Jangan memberi tahu atasan Anda bahwa Anda terlalu sibuk untuk mengerjakan proyek lain ketika suasana hatinya sedang buruk. Jika atasan Anda sudah terlihat sangat sedih, maka email Anda mungkin adalah jerami yang mematahkan punggung unta — dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah menjadi kambing hitam untuk kemarahan atasan Anda. Sebaliknya, tunggulah satu atau dua jam sampai atasan Anda tenang sebelum Anda mengajukan permintaan. Pada saat itu, atasan Anda akan lebih siap menghadapi kabar buruk lainnya, dan akan memahami kesulitan Anda. Dan untuk lebih banyak cara membunuhnya di tempat kerja, jangan lewatkan 60 Peretasan Produktivitas 60 Detik Terbaik.
Untuk menemukan rahasia yang lebih menakjubkan tentang menjalani hidup terbaik Anda, klik disini untuk mendaftar buletin harian GRATIS kami!
