Menulis email bisa menjadi hal yang sulit untuk dinavigasi . Bagaimanapun, setiap kata yang Anda tulis dapat diterima oleh penerima dengan cara yang tidak Anda maksudkan. Klise, akhir yang buruk, dan awal yang lemah dapat mengalihkan perhatian orang tersebut Anda mengirim email dari tujuan sebenarnya dari pesan Anda. Dan salah satu frasa paling umum yang dilontarkan orang ke dalam email mereka sering disalahartikan oleh penerima: 'Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik.'
Berdasarkan Diana Lascu , sebuah spesialis pemasaran email dengan Flipsnack, banyak orang menggunakan ini sebagai ucapan untuk memulai email mereka tanpa benar-benar memikirkannya. Ini karena ini sering dianggap sebagai 'awal yang aman untuk email.'
'Itu seharusnya menghasilkan semacam empati. Itu telah mengakar kuat dalam etiket email dan sekarang lebih dari sebelumnya tampaknya menjadi frase yang tepat untuk memulai email Anda. Kecuali, tidak, 'katanya. 'Itu sudah terlalu sering digunakan sehingga kehilangan artinya, dan sekarang lebih seperti lelucon.'
iStock
Masalah utamanya adalah banyak orang mengirimkan frasa ini kepada orang yang bahkan tidak mereka kenal. James Jason , itu kepala bagian pemasaran di Mitrade, kata frase ini sering digunakan untuk 'memecahkan kebekuan dan buat bentuk koneksi 'dengan penerima email Anda, yang sering kali merupakan orang asing profesional.
'Orang berasumsi bahwa dengan bertindak seolah-olah mereka peduli dengan penerimanya, mereka meningkatkan peluang mereka untuk dibaca dan diakui,' kata Jason. 'Saya pikir itu harus disediakan untuk orang-orang yang mengenal satu sama lain atau memiliki hubungan sebelumnya. Kalau tidak, berpura-pura peduli pada orang asing bisa menjadi bumerang yang sangat buruk. '
Sering kali, jika Anda mengirim email kepada orang asing, Anda tidak tahu apa yang terjadi dalam hidup mereka. Dan frasa 'Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik' mungkin tidak cocok dengan seseorang yang sedang mengalami masa sulit, seperti kematian dalam keluarga, kemunduran profesional, atau perceraian. Kadang-kadang dapat dimaafkan karena penerima tahu bahwa pengirim tidak mengetahui keadaan pribadi mereka, tetapi selama pandemi, Lascu mengatakan itu sangat merepotkan karena semua orang sadar bahwa 'kebanyakan orang tidak sehat.'
'Masalah dengan menggunakan frasa ini selama pandemi global apakah itu terdengar seperti tuli nada, 'kata Kimberly Smith , palungan pemasaran siapa mengawasi strategi pemasaran email di Clarify Capital. 'COVID telah mengganggu seluruh industri dan ekonomi serta menantang kesejahteraan emosional, mental, dan fisik seluruh masyarakat.'
Menurut Smith, empati dan kesadaran sosial adalah dua hal yang sangat penting untuk dipraktikkan di masa-masa sulit. Dan sementara email sering dianggap sebagai lebih profesional daripada pribadi , Anda tetap harus memiliki pengantar email yang mencerminkan 'tingkat kesadaran tertentu tentang apa yang dirasakan penerima.'
'Dimulai dengan' Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik 'dibaca seperti Anda mengabaikan gajah di dalam ruangan, membuat pemutusan hubungan antara pengirim dan penerima,' katanya.
TERKAIT: Untuk informasi lebih terkini, daftar ke buletin harian kami .
Jason mengatakan dia akan menyarankan untuk menjauh dari frasa klise saat mengirim email, terutama jika Anda mengirim email kepada seseorang yang tidak Anda kenal. 'Halo' sederhana diikuti dengan nama mereka adalah sapaan alami yang 'tidak melanggar perasaan atau kehidupan pribadi siapa pun,' katanya. Plus, ini menunjukkan bahwa Anda memiliki beberapa etiket dengan menyapa orang yang Anda kirimi email sebelum melanjutkan pesan Anda.
Namun, jika Anda pernah berinteraksi dengan orang ini di masa lalu, gunakan itu, kata Jason. 'Misalnya, katakan,' Kami bertemu di LinkedIn… 'dan sampaikan pendapat Anda. Pertimbangkan bahwa orang-orang terlalu sibuk untuk menyia-nyiakan waktu sedetik pun untuk mencoba menebak siapa Anda atau mengapa orang asing ingin tahu bagaimana keadaan mereka, 'katanya. Dan untuk menghindari lebih banyak kesalahan email, Ini Adalah Cara Terburuk untuk Mengakhiri Email, Penelitian Menunjukkan .
arti mimpi ikan
