Jika Anda mengalami kesulitan menyelesaikan pekerjaan di tempat kerja, lihatlah sekeliling Anda. Apakah ruang kerja Anda berantakan? Selain tidak menyenangkan secara visual, memiliki meja yang tidak teratur dapat membuat Anda lebih sulit untuk fokus dan memproses informasi, menurut penelitian yang diterbitkan di Jurnal Ilmu Saraf . Kekacauan bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda, dan itu menciptakan stres, kecemasan, dan rasa bersalah . Dengan kata lain, itu harus pergi.
Tetapi ketika Anda menatap kekacauan besar, mengurusnya mungkin tampak mustahil. Untungnya, mengatur dan mengatur meja Anda bukanlah tugas yang tidak dapat diatasi seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Selama Anda bersedia untuk teliti dan tabah, mengatur meja Anda sebenarnya cukup mudah — dan yang lebih penting, sangat berharga dalam jangka panjang. Mulailah dengan 20 tip mudah ini untuk mengatur meja Anda dan Anda akan menikmati lebih banyak ruang fisik, pikiran yang lebih jernih, dan produktivitas yang lebih besar dalam waktu singkat. Dan untuk lebih banyak cara untuk merapikan, kuasai 40 Cara Genius untuk Lebih Terorganisir Setelah 40 .
1 Ciptakan Ruang Pribadi
Ada hal-hal yang Anda bawa ke tempat kerja setiap hari yang perlu dibawa ke suatu tempat. Namun, daripada membuang dompet, dompet, ponsel, atau kunci Anda ke meja Anda — hanya mengganggu sepanjang hari — tentukan area tertentu untuk benda-benda yang diperlukan, tetapi sering kali menimbulkan kekacauan. Lebih baik lagi, jika memungkinkan, jauhkan ponsel Anda dari pandangan dan Anda akan mengurangi jumlah gangguan yang Anda alami di meja kerja. Dan untuk lebih banyak cara untuk meningkatkan hidup Anda, lihat ini 30 Trik Jenius yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah .
2 Atur Desktop Komputer Anda Juga
Shutterstock
Anda dapat memiliki meja yang benar-benar bersih dan tandus yang akan membuat minimalis paling ketat bangga, tetapi jika layar komputer Anda adalah labirin mimpi buruk ikon dan file yang tidak disortir, masih ada pekerjaan yang harus diselesaikan. Kekacauan digital juga dianggap sebagai kekacauan, dan bisa sangat mengganggu saat Anda mencoba untuk fokus. Setidaknya seminggu sekali, bersihkan file yang tersesat di desktop Anda, dan tempatkan folder di dalam folder lain jika Anda perlu membuat layar beranda lebih ramping. Dan untuk lebih banyak cara untuk mengubah komputer Anda menjadi kekuatan organisasi, temukan Latar Belakang Desktop Komputer Terbaik untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda .
mimpi macan kumbang hitam
3 Lakukan Pembersihan
Mungkin tidak perlu dikatakan lagi, tetapi jika Anda ingin mengatur meja Anda, Anda perlu melakukan pembersihan. Periksa setiap barang di meja Anda dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar membutuhkannya. Jaga hal-hal yang Anda lakukan membuang hal-hal yang tidak Anda lakukan. Dan jujur saja: Anda hanya memperburuk keadaan dengan mengklaim bahwa menu takeout dari restoran yang sekarang tutup itu 'penting'. Lakukan dengan benar pada kali pertama dan Anda akan membuat kemajuan signifikan menuju meja yang lebih menenangkan.
4 Lakukan Lap Harian
Shuttestock
Di penghujung hari, luangkan waktu untuk membersihkan meja Anda sebelum Anda keluar. Melakukan hal ini akan membuat Anda membuang semua yang tersisa di desktop Anda, yang berarti Anda akan datang bekerja setiap pagi dengan meja yang bersih dan awal yang baru.
5 Kerjakan Satu Hal Sekaligus
Shutterstock
Anda mungkin mengira Anda jago multitasking, tetapi kenyataannya adalah multitasking hampir mustahil secara kognitif. Alih-alih mencoba dan gagal, fokuskan perhatian Anda pada satu tugas pada satu waktu. Untuk lebih meminimalkan kekacauan, jadikan satu hal yang sedang Anda kerjakan satu-satunya yang dapat menempati ruang di meja Anda — semua yang lain harus disingkirkan. Dan jika Anda multitasker yang putus asa, Anda harus mengetahui ini 20 Cara Anda Membuat Hidup Anda Lebih Sulit Dari Yang Dibutuhkan .
6 Pindai Dokumen Anda
Ingin menyingkirkan tumpukan kertas yang mengacaukan meja Anda? Gunakan digital. Apa pun yang Anda tidak benar-benar membutuhkan salinan fisiknya harus dipindai. Simpan file sebagai PDF, dan Anda akan memiliki direktori yang jauh lebih mudah dicari dan nyaman daripada lemari file. Anda harus memindai kertas yang memang perlu Anda simpan salinan fisiknya juga, tetapi carilah tempat penyimpanannya di tempat lain di ruang kerja Anda jika memungkinkan, karena Anda mungkin jarang perlu mengaksesnya.
kutipan lucu kembali ke sekolah untuk orang tua
7 Memanfaatkan Sistem Dua Baki
Shutterstock / Smolaw
Daripada menyimpan tumpukan proyek berserakan di seluruh meja Anda, terapkan sistem pengorganisasian kertas dua baki. Satu baki untuk kertas baru yang belum ditangani. Baki lainnya adalah untuk kertas yang telah ditinjau dan perlu ditangani atau diajukan. Dan untuk lebih banyak cara untuk mengubah diri Anda menjadi pekerja kantoran yang bonafide, lihat ini 15 Cara Menggandakan Produktivitas Anda dalam Separuh Waktu .
8 Selesaikan Tugas ASAP
Satu aturan untuk menghindari penundaan adalah jika sesuatu membutuhkan waktu kurang dari dua menit, lakukan sekarang juga. Begitu juga jika sesuatu di tempat kerja membutuhkan waktu kurang dari 15 menit, lakukan saja. Selesaikan proyek secepat mungkin, sehingga Anda dapat menyelesaikannya dan menyingkir, baik secara mental maupun fisik. Semakin cepat Anda menyelesaikan tugas, semakin cepat Anda berhenti mengganggu, dan semakin cepat tugas itu juga akan berhenti menghabiskan ruang berharga di meja Anda.
9 Go Digital
Shutterstock
Biasakan untuk menggunakan kalender digital secara religius untuk melacak proyek dan memo serta aplikasi pencatatan seperti Keep untuk daftar tugas dan pengingat. Ketika Anda mencapai titik di mana semuanya secara otomatis masuk ke dalam program, Anda telah menghilangkan kebutuhan untuk Post-Its dan selangkah lebih dekat ke lingkungan kerja yang tenang.
10 Siapkan Notebook
Secara realistis, tidak semuanya dapat langsung masuk ke ponsel Anda, jadi siapkan buku catatan untuk mencatatnya, seperti nomor telepon dan pengingat. Meskipun menambahkan item lain ke meja Anda mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, memiliki buku catatan yang praktis membuat semua ide dan informasi penting itu terkonsolidasi, daripada tersebar di meja Anda pada kumpulan kertas bekas, amplop, dan menu.
11 Pilah Sesuatu berdasarkan Kepentingan
Cara terbaik untuk memilah sesuatu adalah dengan kepentingan. Saat Anda mencoba mencari tahu di bagian mana di meja Anda untuk menyimpan sesuatu, tanyakan pada diri sendiri seberapa sering Anda menggunakan atau membutuhkannya. Jika tidak terlalu sering, letakkan barang itu di tempat yang lebih sulit dijangkau daripada barang yang Anda gunakan setiap hari.
12 Ambil Tong Sampah
Shutterstock
bagaimana Anda mengucapkan kata-kata ini?
Letakkan tempat sampah di samping atau di bawah meja Anda. Tempat sampah itu adalah sahabat barumu. Segera setelah sesuatu yang tidak Anda butuhkan datang ke meja Anda, segera buang. Semakin lama tumpukan sampah, semakin Anda terbiasa dengannya, dan semakin besar kemungkinan Anda membiarkannya bertahan tanpa batas. Untuk hasil yang lebih baik, dapatkan juga kaleng daur ulang agar Anda dapat langsung membuang dokumen yang sudah tidak diperlukan lagi. Manfaatkan keduanya dengan baik untuk meminimalkan kekacauan.
13 Tambatkan Kabel Anda
Shutterstock
Disorganisasi bukan hanya apa yang ada di dalam atau di meja Anda: tetapi juga apa yang ada di bawah dan di belakang ruang kerja Anda. Jika ada kabel yang kusut dalam penglihatan, itu akan menimbulkan gangguan. Untuk meminimalkan gangguan yang dapat ditimbulkan oleh kabel-kabel ini, dapatkan beberapa pengikat ritsleting dan kumpulkan kabel Anda menjadi satu dalam bundel kecil yang rapi, lalu selipkan sehingga Anda tidak perlu melihatnya.
14 Jauhkan Barang Elektronik
Mungkin tidak ada kebutuhan nyata bagi Anda untuk memiliki modem dan router Anda duduk di meja Anda, terlihat tidak sedap dipandang dan berkedip pada Anda. Letakkan di lantai atau di laci untuk menciptakan ruang kerja yang lebih menyenangkan secara visual dan tidak terlalu mengganggu.
15 Lempar Pena dan Pensil yang Tidak Anda Gunakan
Shutterstock
Pulpen dan pensil memiliki cara untuk mengumpulkan tanpa usaha nyata dari pihak Anda. Tetapi Anda tidak berkewajiban untuk menyimpan semua ballpoint kering yang muncul di meja Anda selama tahun ini. Cobalah untuk mengurangi menjadi dua pena dan dua pensil — ini tidak hanya akan membuat kekacauan seminimal mungkin, ini juga akan membuat Anda berhati-hati untuk tidak meminjamkannya kepada rekan kerja yang tidak pernah mengembalikan barang.
rasakan film yang bagus di amazon prime
16 Buat Stasiun Pengisian
Di dunia yang ideal, Anda dapat mengubah salah satu laci meja Anda menjadi stasiun pengisian daya untuk ponsel, headphone, baterai cadangan, dan semua barang lain yang pasti akan kami bawa kemana-mana. Tetapi jika itu tidak memungkinkan, buat stasiun pengisian daya di belakang monitor Anda, di mana barang-barang ini akan (kebanyakan) tidak terlihat — dan mudah-mudahan tidak terlihat.
17 Segmen Meja Anda
Shutterstock
Anda mungkin menghabiskan sebagian besar hari Anda di depan komputer, tetapi Anda tetap harus memiliki area meja yang ditujukan untuk pekerjaan non-komputer. Anda dapat meninjau makalah, membaca, dan menangani daftar tugas Anda di sana, daripada mencampurkan banyak hal dengan area komputer Anda dan menciptakan kekacauan yang tidak semestinya.
18 Menyortir Makalah Setiap Hari
Shutterstock
Di penghujung hari, lakukan sekali ulang semua makalah Anda. Pergi melalui dan tentukan mana yang perlu dipindai, diajukan, atau dihancurkan, lalu lakukan itu sebelum Anda keluar. Ini adalah salah satu tugas yang akan menjadi sangat menyakitkan untuk pertama kalinya, tetapi akan memakan waktu kurang dari lima menit setelah Anda terbiasa memelihara meja yang teratur.
19 Singkirkan Perlengkapan Kantor
Shutterstock / berbohong
Jika Anda menggunakan caddy meja untuk menyimpan perlengkapan kantor Anda, kabar buruk: bahkan ketika barang-barang Anda 'disingkirkan', itu masih menciptakan kekacauan visual. Jika memungkinkan, buatlah tempat di laci meja untuk menyimpan perlengkapan kantor Anda, terutama yang sangat jarang digunakan. Nampan perkakas adalah cara yang bagus untuk mengatur segala sesuatunya dan mudah ditemukan.
20 Lakukan Deep Clean Mingguan
Shutterstock
Seminggu sekali, berikan meja Anda secara menyeluruh untuk menangani semua kertas atau sampah yang Anda lewatkan, untuk mengatur kembali perlengkapan kantor yang tidak pada tempatnya di baki mereka, folder yang salah taruh, atau file yang entah bagaimana dikelola. untuk menyelinap ke desktop komputer Anda. Semakin sering Anda melakukan perawatan selama seminggu, semakin sedikit waktu yang dibutuhkan. Dan setelah meja Anda terkendali, pastikan untuk menguasai 20 Cara Genius untuk Membuat Pekerjaan Lebih Menyenangkan .
mimpi mengendarai mobil
Untuk menemukan rahasia yang lebih menakjubkan tentang menjalani hidup terbaik Anda, klik disini untuk mendaftar buletin harian GRATIS kami!
