Beberapa perasaan lebih buruk daripada kecemasan yang sejalan dengan realisasi tiba-tiba, 'Ya ampun. Saya terlambat.' Sayangnya, itu adalah perasaan yang kita semua tahu bahwa kita terlambat ke rapat, makan malam, ke pesta, hingga — yang paling ditakuti — penerbangan. Tapi sekarang tidak lagi! Di zaman sekarang ini, 'terlambat secara modis' benar-benar bisa menjadi sesuatu dari masa lalu. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengikuti 15 trik ini, dan Anda tidak akan pernah terlambat lagi — kecuali jika Anda menginginkannya. Dan setelah Anda menguasai ketepatan waktu, pelajari 15 trik untuk meningkatkan produktivitas Anda tiga kali lipat setiap hari .
1 Bangun 'bantal waktu' ke dalam jadwal Anda.
Shutterstock
'Sangat sulit untuk menjalani hidup dengan margin tipis,' kata Shlomo Zalman Bregman , penulis buku yang akan datang, Kekuatan Pemeliharaan: Cara Mencapai Tingkat Kebesaran Tertinggi Anda dan Mencapai Hasil yang Tak Terhentikan di Setiap Aspek Kehidupan . 'Jadi saya membangun' bantal waktu 'dan merekayasa balik dari saat saya perlu berada di suatu tempat.' Dengan kata lain, Google Maps mungkin memberi tahu Anda bahwa itu satu jam perjalanan ke bandara. Tetapi bagaimana jika lalu lintas padat? Atau ada penutupan jalan? Cuaca buruk? Sebuah pos pemeriksaan DUI? Dengan memperhitungkan semua yang bisa — dan kemungkinan besar akan —Salah, Anda akan aman tepat waktu, sepanjang waktu. Dan jika Anda membutuhkan ide tentang bandara mana yang harus ditunggu, coba pesan penerbangan melalui pelabuhan dengan salah satu bandara 15 Lounge Bandara Paling Mewah Sepanjang Masa .
2 Mainkan tuan rumah.
Solusi lain adalah menghindari waktu perjalanan sama sekali dan mengadakan pertemuan atau pertemuan apa pun di tempat Anda. 'Dengan begitu, Anda tidak perlu memasukkan waktu tempuh. Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda siap untuk bertemu tepat waktu — yang lebih mudah, 'kata Amy M. Gardner , mantan dekan mahasiswa di Fakultas Hukum Universitas Chicago dan salah satu pendiri Apochromatik , sebuah firma pelatihan eksekutif.
3 Hidup dengan 'aturan dua menit'.
Shutterstock
arti mimpi beruang
Aturan dua menit, metode yang dipelopori oleh guru produktivitas David Allen , Sangatlah sederhana: Jika sebuah tugas memakan waktu dua menit atau kurang, lakukan segera. Namun, jika perlu lebih dari dua menit, masukkan ke dalam jadwal Anda. Trik ini akan membantu Anda merencanakan hari Anda dan mengatur pengingat kalender yang sesuai, memastikan Anda dapat tepat waktu untuk setiap janji. Anda bisa membaca lebih banyak tentang itu di bukunya Menyelesaikan Segala Sesuatu: Seni Produktivitas Bebas Stres .
4 Gunakan RescueTime.
Shutterstock
Ketika harus merencanakan hari Anda, tidak ada yang lebih berharga daripada data — dan tidak ada yang memberi Anda data seperti itu RescueTime tidak. RescueTime adalah aplikasi yang berjalan di latar belakang komputer atau ponsel Anda dan akan, dalam arti yang paling sederhana, memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang Anda gunakan untuk setiap tugas. Mungkin Anda menghabiskan, rata-rata, 17 persen dari hari Anda menjawab email dan 4 persen dari hari Anda untuk mengejar berita. Sekarang, dengan info tersebut di tangan, Anda tahu bahwa 79 persen hari Anda dapat dijadwalkan dengan hal-hal lain, seperti rapat, arus kerja, makan siang, dan — apa sih — waktu tidur siang.
apakah selada romaine trader joe aman?
5 Ambil jam tangan pintar.
Gardner bersumpah dengan — bahkan, dia bahkan menggunakan metode ini sendiri — menggunakan jam tangan digital, seperti Apple Watch atau FitBit, yang dapat membuat Anda berdengung selama rapat. Setel bel untuk lima atau sepuluh menit sebelum rapat berakhir, dan Anda akan tahu bahwa sudah waktunya untuk menutupnya, jadi Anda tidak membiarkan janji temu berikutnya menunggu. Untuk mengetahui ide smartwatch apa yang harus diambil, pelajari lebih lanjut tentang Fitbit Ionic (digambarkan di atas).
6 Atau paling tidak, jam tangan biasa.
Lihat. Kami mengerti: Tren jam tangan pintar bukan untuk semua orang. Namun, jika Anda menjaga jadwal yang ketat, pergelangan tangan Anda tidak boleh telanjang. 'Kami telah menghindari penggunaan jam tangan, karena ponsel kami, tetapi Anda tidak ingin melihat ponsel Anda selama rapat,' kata Gardner. Solusi mudahnya adalah berinvestasi pada jam tangan — jam tangan yang bagus. (Kenapa tidak?)
7 Setel jam tangan Anda dengan cepat.
Jauh lebih mudah untuk melakukan ini dengan jam tangan analog secara harfiah, cukup putar tombol ke depan beberapa menit. Jika Anda memiliki jam 1 dan melihat pergelangan tangan Anda dan melihat bahwa sekarang jam 12:55, Anda akan berlari ke pertemuan berikutnya tanpa berpikir dua kali. Tetapi kenyataannya, waktu adalah 12: 50 — atau 12: 45 — dan Anda adalah orang yang paling tepat waktu di ruangan itu.
8 Isi tangki bensin Anda malam sebelumnya.
Shutterstock
Atau isi kartu kereta bawah tanah Anda. Atau taruh udara di ban sepeda Anda. Apa pun yang perlu Anda lakukan untuk secara preventif meminimalkan potensi benturan di jalan — secara harfiah —. Tidak ada yang mengurangi ketepatan waktu Anda seperti perjalanan yang tidak direncanakan ke pompa bensin — atau hanya ketinggalan kereta A sebentar karena Anda harus mengantri untuk satu-satunya kios yang berfungsi pada jam sibuk Senin pagi.
9 Ubah ruang tunggu menjadi kantor.
Shutterstock
bagaimana cara mengetahui apakah seorang pria menyukai Anda
'Banyak orang tidak mau datang lebih awal karena mereka pikir mereka akan duduk-duduk seperti orang tolol, tanpa ada yang bisa dilakukan,' kata Bregman. Tetapi jika Anda selalu memastikan ada sesuatu untuk mengisi waktu Anda, Anda tidak akan keberatan untuk 15 menit lebih awal dan duduk sebentar di ruang tunggu yang steril. Mengirim email, membaca artikel backlog, memeriksa media sosial siapa pun yang akan Anda temui, menelepon nenek — ada selalu sesuatu untuk dilakukan. Gardner menyarankan untuk menyimpan daftar dengan mudah, untuk berjaga-jaga jika Anda memerlukan pengingat bahwa, ya, Anda dapat menggunakan waktu tunggu dengan lebih produktif.
10 Simpan daftar tugas dengan gambaran yang lebih besar.
Di atas daftar hal yang harus dilakukan di ruang tunggu, Anda harus menyimpan daftar hal yang harus dilakukan secara obsesif mendetail — bukan hanya kumpulan tugas kasar, seperti 'membeli bahan makanan', kata Bregman, tetapi juga barang-barang mahal seperti, 'dapatkan promosi', atau 'minta buku saya membuat daftar terlaris.' Kemudian, pastikan setiap tugas yang Anda lakukan pada hari tertentu mengulang kembali daftar itu. Ini akan memastikan Anda hanya memesan untuk diri Anda sendiri dengan janji yang penting bagi Anda — dan, yang lebih penting, akan menjaga Anda agar tidak membebani diri Anda sendiri dengan tugas dan rapat yang tidak perlu, yang merupakan cara yang pasti untuk menjamin keterlambatan yang kronis dan berulang.
11 Lewati tombol snooze.
Shutterstock
Bagaimana Anda memulai hari Anda menentukan pola bagaimana sisa hari Anda akan berjalan. Kesempatan pertama Anda harus tepat waktu adalah pada saat Anda bangun, jadi pikirkanlah seperti ini: Bangun dari tempat tidur adalah sebuah janji. Jika Anda tidur lima menit ekstra, Anda akan terlambat lima menit. Ini akan membuat Anda berpikir untuk selalu tepat waktu sepanjang hari.
12 Perlakukan ketepatan waktu seperti Anda memperlakukan pakaian Anda.
'Kami berusaha keras dalam cara kami berpakaian untuk rapat,' kata Gardner. 'Tidak peduli seberapa bagus setelan jasmu, semua itu akan terlempar keluar dari air jika kau terlambat.' Solusinya? Mulailah berpikir untuk tepat waktu, seperti menyikat gigi dan berpakaian di pagi hari, sebagai salah satu tugas 'bersiap-siap' Anda. (Hati-hati: Anda mungkin harus melupakan sarapan yang dimasak untuk power bar atau semacamnya.)
13 Ubah pemikiran Anda.
Pria atau wanita yang terlambat ke rapat dipandang tidak teratur, paling banter, dan tidak sopan, paling buruk. Tapi mari kita hadapi itu: Kebenaran biasanya merupakan kombinasi dari keduanya. 'Pikirkan seperti ini: Bagaimana kamu rasakan ketika seseorang datang terlambat ke pertemuan yang Anda selenggarakan? ' kata Gardner. Begitu Anda menyadari bahwa, hei, keterlambatan Anda membuat orang lain merasakan hal yang sama, Anda akan lebih siap untuk menjadi diri sendiri tepat waktu. Plus, 'tepat waktu tidak membebani kami,' kata Gardner. ' Dan itu sepenuhnya dalam kendali kita sendiri. '
arti uang dari surga
14 Sadarilah bahwa 'terlambat secara modis' bukanlah apa-apa.
Shutterstock
ksatria pentakel sebagai perasaan
Siapa di antara kita yang tidak pernah dipaksa untuk berkata, kepada orang asing di bar, 'Oh, kursi itu sudah diambil,' sambil menunggu kencan untuk lima belas, dua puluh, tigapuluh menit? 'Orang-orang memandang [terlambat] sebagai kekuatan bergerak, mengirimkan pesan,' Waktu saya lebih berharga, '' kata Gardner. 'Tapi semua yang dicapai ini mengirimkan sinyal yang tidak tepat bahwa Anda tidak terlalu menghargainya.' Mematahkan apa yang disebut pola pikir 'menunggu daya' itu sulit, tetapi faktanya adalah bahwa setiap orang memiliki telepon yang terikat satelit dan mutakhir, saat ini teman kencan Anda tahu apa yang sedang Anda lakukan.
15 Menyerah pada gagasan 'melakukan semuanya'.
Shutterstock
'Ada banyak waktu dalam sehari bagi kami untuk mencapai tujuan kami, tetapi Anda harus pelit dengan waktu,' kata Bregman. Jika Anda terlalu berkomitmen pada diri sendiri, Anda pasti akan terlambat ke banyak janji temu. 'Hidup itu seperti prasmanan,' kata Bregman. 'Kamu ingin makan semuanya, tapi kamu tidak bisa. Kamu hanya punya satu perut. '
Sekarang setelah Anda tepat waktu, pelajari 14 Langkah Untuk Menaklukkan Rapat Bisnis Sekali Dan Untuk Semua .
Untuk nasihat yang lebih menakjubkan untuk hidup lebih cerdas, berpenampilan lebih baik, merasa lebih muda, dan bermain lebih keras, ikuti kami di Facebook sekarang!
