Mengingat sebagian besar dari kita bukan CEO, selalu ada ketertarikan pada bagaimana orang-orang paling berkuasa di planet ini menghabiskan hari-hari mereka. Sekarang terima kasih untuk sebuah penelitian yang diterbitkan pada hari Senin oleh Ulasan Bisnis Harvard, kita akhirnya tahu.
Pada tahun 2006, profesor Harvard Michael porter dan Nitin nohria , melacak bagaimana 27 CEO (25 di antaranya adalah pria dan 2 di antaranya adalah wanita) benar-benar memanfaatkan waktu mereka. Studi ini sangat rinci, mengumpulkan data dalam kelipatan 15 menit, 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, selama tiga bulan. Dengan total lebih dari 60.000 jam yang dikumpulkan, para peneliti dapat membuat pengamatan khusus tentang bagaimana orang-orang ini menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, berapa jam yang mereka habiskan di kantor, dan bagaimana mereka memanfaatkan waktu terbatas mereka dengan sebaik-baiknya.
Jadi, jika Anda ingin menjadi CEO suatu hari nanti, atau bahkan jika Anda hanya ingin mengatur waktu seefektif pembangkit tenaga listrik yang nyata, bacalah kesimpulan terbesar mereka di bawah ini. Dan untuk lebih banyak rahasia sukses, periksa Mengapa Bekerja Di Lantai Kantor Yang Lebih Tinggi Mempengaruhi Pengambilan Keputusan Anda .
1 Mereka Bekerja Lebih Dari Pekerja Biasa
Rata-rata, CEO bekerja sekitar 9,7 jam per hari kerja, yang, sekitar 48,5 jam per minggu, hanya sedikit lebih tinggi dari rata-rata nasional 44 jam per minggu. Peringatannya, bagaimanapun, adalah bahwa CEO tidak hanya 'masuk dan keluar' seperti karyawan biasa. Mereka menghabiskan rata-rata 3,9 jam pada akhir pekan, serta rata-rata 2,4 jam pada hari libur.
2 Mereka Menjaga Keseimbangan Kehidupan-Kerja yang Baik
Kedengarannya seperti jam yang banyak, tetapi karena mereka tersebar, para CEO hanya bekerja rata-rata 62,5 jam seminggu, yang sebenarnya menyisakan banyak waktu untuk kegiatan santai dan kesenangan keluarga. Faktanya, penelitian tersebut menemukan bahwa keseimbangan kehidupan kerja para petinggi yang diamati cukup baik, karena mereka menghabiskan sekitar 31 persen waktu mereka untuk bekerja, 10 persen waktu mereka untuk bepergian, dan 25 persen untuk aktivitas pribadi.
'Kami memberikan perhatian khusus pada 25 persen waktu — atau kira-kira enam jam sehari — ketika CEO bangun dan tidak bekerja,' tulis ulasan tersebut. 'Biasanya, mereka menghabiskan sekitar setengah jam itu dengan keluarga mereka, dan sebagian besar telah belajar menjadi sangat disiplin tentang hal ini. Sebagian besar juga menemukan setidaknya beberapa jam (rata-rata 2,1 sehari) untuk waktu henti, yang mencakup segala sesuatu mulai dari menonton televisi dan membaca untuk kesenangan, hingga hobi seperti fotografi. ' Jika Anda mencari bantuan untuk menemukan keseimbangan, jangan lewatkan ini 50 Rahasia Keseimbangan Kehidupan-Kerja yang Sempurna.
3 Mereka Hampir Mendapatkan Jumlah Tidur yang Optimal
Shutterstock
Dengan rata-rata 6,9 jam semalam, para CEO hanya satu jam lebih sedikit dari jumlah tidur yang disarankan yang harus Anda dapatkan setiap malam. Mereka juga menjadwalkan sekitar 45 menit sehari untuk berolahraga. Itu tidak terlalu buruk mengingat keterbatasan waktu mereka, tetapi perlu dicatat bahwa mendapatkannya 8 jam tidur yang disarankan setiap malam telah terbukti dapat meningkatkan tingkat energi Anda keesokan harinya dan bahkan meningkatkan kinerja aerobik Anda di gym.
Dan studi terbaru lainnya menemukan bahwa orang yang rutin berolahraga menghasilkan lebih banyak uang daripada mereka yang tidak . Tidur dan olahraga juga dua dari lima kebiasaan paling penting untuk umur panjang , jadi ada baiknya meluangkan waktu untuk mereka, terutama karena yang satu sangat bermanfaat bagi yang lain.
4 Mereka Menjadwalkan Hari-Hari Mereka
Berkat film seperti Wall Street , Anda mungkin tergoda untuk berpikir bahwa hari CEO rata-rata penuh dengan interupsi penuh aksi yang membuat mereka mengangkat telepon dan memberi tahu asisten pribadi mereka, 'Telepon Felix dan katakan padanya saya perlu bertemu dengannya sekarang!'
hal-hal yang harus dikatakan untuk membuatnya merasa istimewa
Sebenarnya, seperti biasa, sedikit lebih dangkal. Sekitar tujuh puluh lima persen hari CEO direncanakan, dengan hanya 25 persen dihabiskan untuk hal-hal yang tiba-tiba muncul dan perlu ditangani. Untuk beberapa tip bagus tentang mengharapkan yang tidak terduga, lihat 8 Pembangun Ketahanan Terbukti CEO .
5 Sebagian Besar Pekerjaan Mereka Berurusan Dengan Orang
CEO yang baik, pada dasarnya, adalah manajer seluruh perusahaannya, itulah sebabnya beberapa dari yang terbaik dikenal memiliki hubungan yang baik dengan karyawannya. Memang, studi tersebut menemukan bahwa 25 persen dari hari mereka digunakan untuk aktivitas fungsional seperti tinjauan unit bisnis, 16 persen untuk organisasi dan budaya, dan 21 persen difokuskan pada strategi.
Terlepas dari stereotip tersebut, hanya sebagian kecil dari hari mereka yang dikhususkan untuk pengembangan profesional, merger dan akuisisi, rencana operasi, dan manajemen krisis. Sebagian besar hari mereka — 25 persen — dihabiskan untuk orang dan hubungan. Tema umum dalam tinjauan tersebut, bagaimanapun, adalah perlunya keseimbangan.
'Seorang CEO yang tidak menghabiskan cukup waktu dengan kolega akan tampak picik dan tidak berhubungan, sedangkan orang yang menghabiskan terlalu banyak waktu dalam pengambilan keputusan langsung akan berisiko dilihat sebagai micromanager dan mengikis inisiatif karyawan,' tulis surat kabar itu.
6 Mereka Pergi ke Banyak Pertemuan
Shutterstock
Ini adalah salah satu stereotip yang bertahan. Tujuh puluh dua persen waktu kerja CEO dihabiskan untuk rapat, banyak di antaranya lebih lama dari yang seharusnya.
Waktu pertemuan 'standar' harus ditinjau kembali dengan tujuan untuk mempersingkatnya, 'kata tinjauan tersebut. 'Melakukan ini dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi CEO. Dalam tanya jawab kami, CEO mengakui bahwa rapat satu jam seringkali dapat dipotong menjadi 30 atau bahkan 15 menit. Cara lain yang baik untuk merampingkan adalah dengan mengatur ulang norma pertemuan: Setiap pertemuan harus memiliki agenda yang jelas, dan untuk meminimalkan pengulangan, peserta harus siap. ' Selain itu, seorang CEO memiliki nasihat ketika karyawan meminta waktu tatap muka: 'Apa pun yang mereka minta, potong menjadi dua.'
7 Mereka Lebih Memilih Berkomunikasi Tatap Muka
Meskipun waktu mereka sangat berharga dan teknologi memudahkan untuk menghubungi orang-orang tanpa harus menjadwalkan pertemuan, para CEO mengatakan bahwa 61 persen komunikasi mereka adalah tatap muka, 24 persen elektronik, dan 15 persen melalui telepon atau email. .
'Interaksi tatap muka adalah cara terbaik bagi CEO untuk memberikan pengaruh, mempelajari apa yang sebenarnya terjadi, dan mendelegasikan untuk memajukan berbagai agenda yang harus ditingkatkan. Ini juga memungkinkan CEO untuk mendukung dan melatih orang-orang yang bekerja dengan mereka, '' tulis surat kabar itu.
Di era kecanduan teknologi , itu sangat bagus untuk diingat!
8 Mereka Memanfaatkan Waktu Sendiri
'Mengingat waktu di kantor mudah dimakan, waktu sendirian di luar kantor sangat bermanfaat,' tulis surat kabar itu. 'Perjalanan jarak jauh dari kontak dengan kantor sering kali memberikan waktu berpikir kritis, dan banyak CEO bersumpah demi itu. Untuk memanfaatkannya, CEO harus menghindari bepergian dengan rombongan. ' Untuk informasi lebih lanjut tentang manajemen waktu yang efektif, baca Rahasia CEO Strauss Zelnick untuk menggandakan produktivitas Anda setiap hari .
9 Mereka Bekerja Di Luar Kantor
Shutterstock
Menurut data, para CEO hanya menghabiskan sekitar 47% dari waktu kerja mereka di kantor, yang berarti mereka menghabiskan lebih dari separuh waktu mereka untuk bekerja di situs atau di rumah. Itu hal yang baik, karena semakin banyak penelitian yang menunjukkan bekerja di luar kantor (terutama dari rumah) memiliki banyak sekali keuntungan finansial dan psikologis.
10 Mereka Lebih Memedulikan Waktu Daripada Uang
Shutterstock
Anda mungkin berpikir bahwa CEO terobsesi dengan uang, tetapi, pada kenyataannya, 'lebih dari siapa pun dalam organisasi, [CEO] menghadapi kelangkaan akut satu sumber daya. Sumber daya itu waktu,' kertas itu mencatat. Faktanya, justru perasaan mengetahui seberapa besar tanggung jawab yang Anda miliki dan perasaan seperti Anda tidak memiliki cukup waktu untuk menangani semua itu yang mengarah pada stres dan kecemasan yang menyebabkan begitu banyak eksekutif mengambil nyawa mereka sendiri (yang mana Anda dapat membaca tentang, secara mendalam, dalam CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder) .
Jadi, jika Anda dapat melihat waktu sebagai sumber daya Anda yang paling berharga, dan menggunakannya secara efektif, Anda akan memimpin untuk menjalani kehidupan yang paling sehat, paling bahagia, dan paling produktif.
Untuk menemukan rahasia yang lebih menakjubkan tentang menjalani hidup terbaik Anda, klik disini untuk mendaftar buletin harian GRATIS kami!
